Documentando Granjas SharePoint con SharePoint Documentation Toolkit

Hoy quiero comentar sobre una herramienta que todo consultor o empresa que ofrece servicios SharePoint debería de tener. Sucede que con cada nuevo cliente y/o proyecto tenemos que conocer la granja donde potencialmente estaremos soportando o instalando nuestros desarrollos, en ese sentido hay que ser muy cuidadosos de no impactar configuración existente y sobre todo de tener el conocimiento de la configuración para asegurar que los movimientos que haremos no impacten a otros y si así fuese el caso, saber cómo estaba configurado antes. En el pasado he tenido la experiencia de conocer una empresa que se metió en graves problemas por no haber sido lo suficientemente cuidadosos de documentar la configuración de la granja de producción antes de implementar algunos paquetes de solución con desarrollo personalizado en la granja de cliente, termino siendo un desastre.

Así mismo, empresas que han invertido millones en su plataforma de colaboración basada en SharePoint también deben de mantenerse al día y conocer la configuración que se tiene implementada. Recuerden que cuando tenemos un entorno productivo y somos una empresa grande es muy probable que tengamos más de una granja, más de un ambiente, con múltiples servidores probablemente balanceados que deberán todos contar con el mismo nivel de configuración y de paquetes de actualización, desde la perspectiva SharePoint todos sabemos que nuestros Web Front Ends deben de estar idénticos en cuanto a configuración se refiere y claro esto se vuelve un reto mantenerlos al día.

Es aquí donde SharePoint Documentation Toolkit  de Acceletario, LTD entra a la escena. SPDocKit es una herramienta de documentación que asiste a los administradores y consultores SharePoint en conocer, comparar y rastrear los cambios de configuración de granjas SharePoint 2007 y 2010 en tan solo 3 clics, permitiendo sin duda un conocimiento mucho más detallado de la configuración en minutos.

Características:

  • Genera documentación de granjas SharePoint: Simplemente instalando y/o ejecutando en cualquieras de los servidores de una granja SharePoint 2010 o 2007 puedes generar un documento de Word o PFD al vuelo tras revisar los aspectos de configuración que tú mismo seleccionas para depositarlos en tablas y textos dentro del documento. Es muy extensa toda la configuración que se puede documentar y sin duda presenta una radiografía con la que puedes entender en qué estado de configuración está tu granja.
  • Explora la configuración de tus granjas: La interface visual de Documentation Toolkit ofrece una vista de árbol con la cual puedes explorar mediante nodos y vistas los distintos elementos de configuración que tienes en tu granja permitiendo consultar en el momento y totalmente en línea la información.
  • Documenta contraseñas y llaves de producto: Existe distintas modalidades de uso de este producto y uno de ellos nos permite contar con un acceso total a la información de nuestra implementación. Entre ellas contraseñas y claves de producto, podemos configurar una base de datos SQL para almacenar el estado de las configuraciones y mantener con el tiempo esa información.
  • Comparación de la configuración entre granjas: Valida los cambios de configuración que pueden existir en los servidores entre granjas SharePoint. La opción de comparación te muestra las diferencias.

Aqui un video de demostracion:

Originalmente publicado en msmvps.com

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Haaron Gonzalez

Consultor de tecnología de la información dedicado a entregar soluciones de misión crítica para organizaciones donde la colaboración, la comunicación y el conocimiento son su inversión estratégica. Reconocido como Microsoft Most Valuable Professional en ASP / ASP.NET desde 2005 y SharePoint Server desde 2009. Interés: Satisfacción del Cliente, Excelencia Operacional, Desarrollo de Personas, Ingeniería en Pre-Ventas Especialidades: Colaboración, Gestión de Contenidos Web, Gestión del Conocimiento, Gestión de Contenidos Empresariales, Gestión de Formularios, Intranet, Extranet, Portales, Implementaciones de entornos on-premises de SharePoint, Arquitectura de soluciones, Soporte Especializado en SharePoint y Office 365 Tecnologías: SharePoint todas las versiones, Office 365, Nintex, DocuSign, Sharegate, PowerApps, Flow, SPDocKit, InfoPath, .NET, C #, JavaScript, CSS, Skeleton Framework, Office 365 PnP

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