Windows Server 2003 nos permite la redirección de carpetas que son parte del perfil del usuario, desde el disco duro local a una ubicación central en un servidor. Mediante la redirección de estas carpetas pues nos aseguramos que los datos del usuario están centralizados y que disponen de ellos sin importar desde qué equipos inician sesión.
Las carpetas que podemos redireccionar son: Mis documentos, Application Data, Escritorio y menú de inicio. Windows Server crea estás carpetas de forma automática y las integra en el perfil de usuario para cada cuenta.
Cuando redireccionamos carpetas estamos cambiando su lugar de almacenaje, desde el disco duro del equipo del usuario (o del que haya iniciado sesión) a una carpeta compartida en un servidor de archivos de la red. Después de esta redirección el usuario no notará ninguna diferencia y de forma transparente será como si siguiera en el disco duro local.
Teniendo los datos en la red, los usuarios se benefician del aumento de disponibilidad y de la facilidad de copias de seguridad de sus datos, aunque podríamos decir también qué:
- Inicien sesión desde el equipo en que inicien, sus datos estarán disponibles igualmente.
- Al estar en un lugar central se administran y se les hace copia de seguridad más fácilmente.
- Los archivos que contienen las carpetas redireccionadas a diferencia de los que son parte del perfil móvil del usuario, no se copian ni guardan en el equipo donde el usuario inicia sesión. Esto significa que cuando el usuario inicia sesión en un equipo no utiliza espacio para dichos archivos y además tienen la ventaja que pudiendo contener información confidencial no permanecerán el el equipo cliente.
- A los datos almacenados en un recurso de red se les puede realizar una copia de seguridad como parte de la rutina de administración del sistema. Esto es más seguro ya que no necesita la participación del usuario.
- Como administrador, podemos usar directivas de grupo para establecer cuotas de disco, limitando la cantidad de espacio que usan las carpetas especiales de los usuarios.
- Datos específicos de un usuario se pueden redireccionar a un disco duro diferente al que tiene los archivos del sistema operativo en el equipo local. Protegiendo los datos del usuario porsí fuese necesario reinstalar el sistema.
Podemos redireccionar:
- Mis documentos
- Bastante beneficioso ya que la carpeta tiende a hacerse grande con el tiempo.
- La tecnología de archivos sin conexión da acceso al usuario a Mis documentos incluso cuando ni siquiera se está conectado a la red. Útil para aquéllos que usan portatiles.
- Application Data
- Desde una directiva de grupo se controla el comportamiento de Application Data cuando desde la parte de cliente se habilita el caché. Esta directiva sincroniza application data, que está centralizada en un servidor con el equipo local. Como resultado, el usuario puede trabajar tanto online como offline. Si se realiza cualquier cambio en application data, la sincronización actualiza application data en el cliente y en el servidor.
- Escritorio
- Podemos redireccionar el escritorio y todos sus archivos, accesos directos, y carpetas al servidor.
- Menú inicio
- Cuando redireccionamos menú inicio sus subcarpetas también lo son.
Requerimientos para configurar la redirección.
Hay tres valores disponibles para la redirección de carpetas: ninguno, básico y avanzado. Básico es para usuario quienes deben redireccionar sus carpetas a un área común o que necesitan que sus datos sean privados.
Las opciones básicas para la redirección de carpetas:
- Redireccionar la carpeta a la siguiente ubicación
- Todos los usuarios que redireccionan sus carpetas a un lugar común pueden ver o usar el resto de los datos en dicha carpeta, aunque sean de otros. Para hacer esto, se elige básico y se establece el destino de la carpeta para redireccionar la carpeta a la siguiente ubicación. Usaremos esta opción para todas las carpetas redireccionadas qeu contienen datos que no sean privados.
- Crear una carpeta para cada usuario bajo la ruta raíz
- Para usuarios que necesitan que sus carpetas redireccionadas sean privadas, se elige básico y se establece el destino de la carpeta para Crear una carpeta para cada usuario bajo… Esta opción nos servirá para que los datos sean privados a cada usuario.
Si seleccionamos avanzado – especificar ubicación para varios grupos de usuarios, las carpetas son redireccionadas a diferentes lugares basadas en la pertenencia de los usuarios a los grupos de seguridad.
Tenemos las siguientes opciones avanzadas:
- Seleccionar grupo(s). Aquí especificamos a quién deseamos implantar la redirección.
- Destino carpeta. Podemos elegir entre:
- Crear una carpeta para cada usuario bajo la ruta raíz (datos privados)
- Redireccionar al siguiente lugar. (Datos compartidos)
- Redireccionar a la posición del perfil de usuario. (Usar para usuarios que utilizan una forma mixta, equipos que no tienen habiloitado AD y equipos que si lo tienen).
- Ruta raíz. Aquí, especificamos el nombre del servidor y de la carpeta compartida donde queremos redireccionar las carpetas.