Carpetas Offline (I de II) por Josh Sáenz G.

Hasta ahora cuando tenía que realizar copias de seguridad de mis archivos, utilizaba varios procedimientos entre los que se encontraban copias completas e incrementales con NTBackup, copias completas arrastrando los elementos a un disco duro externo, sincronización de carpetas con SyncToy (os lo recomiendo, muy sencillo y potente). Pero claro, ninguno de estos métodos logra mantener una copia sincronizada en todo momento y tampoco me dan la seguridad de que todos mis datos y documentos de trabajo están guardados en una ubicación alternativa al disco duro de mi portátil.


Por ello me decidí a montar mi propio dominio en casa, con un Windows Server 2008 y hacer uso del redireccionamiento de carpetas (mucho más potente para Windows Vista que para Windows XP), junto con las carpetas offline.


Para aquellos que no lo conozcan, las carpetas offline no son un componente nuevo en Windows Vista, pero si se ha mejorado en muchos de sus aspectos. Las carpetas offline permiten mantener una copia local de los archivos y otra en un servidor de archivos totalmente sincronizada continuamente. Cuando el equipo está conectado a la red, los procesos de lectura o escritura se realizan directamente en el servidor de archivos y se sincronizan con la caché local, mientras que si el equipo se desconecta automáticamente y de forma transparente comenzamos a trabajar con la caché local.


Esta forma de trabajo si me garantiza que mis datos estén continuamente copiados en una ubicación alternativa, en este caso en el servidor de archivos basado en Windows Server 2008, aunque también es posible utilizar Windows Server 2003.


Ahora, cuando llego a casa, lo único que tengo que hacer es conectarme a mi red WiFi, iniciar sesión en el dominio e inmediatamente comienza el proceso de sincronización de carpetas a guardar los cambios en ambos sentidos.


Además, con Windows Vista, todo esto se puede controlar desde el Centro de Sincronización. En caso de conflicto, nos avisará y tendremos que decidir que versión del archivo mantener.

Pero ¿Cómo funciona todo este entorno?

El servicio de carpetas offline genera un almacenamiento local denominado caché en C:WindowsCSC (Client Side Caching) (es posible alterar esta ubicación, más adelante lo comentaré). El espacio dedicado a la caché de archivos se puede controlar desde el Panel de Control de Windows Vista, asignando más o menos espacio en función de las necesidades de almacenamiento.


 

El objetivo principal de uso de carpetas offline es para disponer de la información, independientemente de las condiciones de conectividad del usuario. Además, si a esto le sumamos la posibilidad de redireccionamiento de carpetas, entonces tendremos que los documentos y archivos de los usuarios están totalmente disponible para los usuarios independientemente de si están conectados a la red e incluso del equipo en donde se conecten.


En mi caso, implanté lo siguiente:


·         Controlador de Dominio basado en Windows Server 2008


·         Servicio DFS configurado con un espacio de nombres de dominio


·         GPO para redireccionamiento de carpetas al espacio de nombres DFS


·         Disco duro externo de 500 GB


·         Cliente basado en Windows Vista SP1


Con esta sencilla implantación podéis conseguir que todos vuestros archivos e incluso el perfil de usuario estén en todo momento actualizado y sincronizado en el disco duro externo conectado al servidor.


En el siguiente post os comentaré paso a paso como configurar cada uno de los elementos que aquí menciono.

3 comentarios en “Carpetas Offline (I de II) por Josh Sáenz G.”

  1. Interesantisimo articulo ! Estoy deseando poder leer en detalle como lo ha configurado, creo que puedo darle mucho juego en mi empresa.
    Muchas gracias.

  2. Vista? windows 2008? creo que definitivamente la tecnología sigue avanzando y este tipo de soluciones son las que tendremos que enfrentarnos en el día a día.

    Definitivamente Server 2003 y Windows XP con esto de los “Off-line files” nos estaba “debiendo” creo que habra que ver que otras pulgas salen con este nuevo sistema operativo y que ojala que lo que propone el autor de este articulo funcione “tal cual” pues las sorpresas de Microsoft son ya bien conocidas en el medio.

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