Archivos sin Conexión y Redirección de Carpetas, un apunte…

Como ya vimos en posts anteriores de Fran Nogal, archivos sin conexión; y de Joshua Sáenz, carpetas offline 1 y 2, Archivos sin conexión nos ofrece ciertas ventajas al poder trabajar con los archivos que tenemos en el servidor de manera caché cuando no tenemos conexión.


El apunte que quería realizar es un caso particular, cuando en una empresa tenemos redirigida la carpeta de documentos de los usuarios a un servidor, o una serie de carpetas de los usuarios.  Por defecto Windows Vista pone en archivos sin conexión todos los archivos de las carpetas redirigidas que hagamos en el sistema, ya que se supone que es una ventaja el poder usarlos ficheros si perdemos la conexión o el servidor no está disponible temporalmente.


El caso es que si tenemos usuarios que tienen movilidad entre las sedes de la empresa, éstos pueden logarse en cualquier equipo de cualquier sede. Estos a su vez tienen redirigidas todas sus carpetas personales a un servidor, más concretamente al DFS (que pueda tener réplica en un servidor de cada sede). Los DFS se tienen que replicar entre ellos, y es posible que tengan incoherencias entre las cachés locales y los datos del DFS. Y aunque los usuarios vean símbolos de errores o advertencias de sincronización,  y además sepan que deben elegir la versión del archivo que desean conservar, puede ocurrir que llamen a soporte para que se tome nota de la incidencia, o directamente, puede darse el caso de no llamar. Y puede llegar a pasar que si se borra el perfil del usuario del equipo por cualquier cosa (implementación de una nueva imagen del sistema operativo, liberar espacio en disco, etc.) podamos perder los datos.


Keep Files


Así que mediante políticas de grupo podemos elegir si queremos o no que se pongan automáticamente como archivos sin conexión los archivos de las carpetas redirigidas que tengamos, ya que puede que si tenemos DFS replicados en cada sede es muy raro que un usuario no pueda acceder a sus documentos y sobre todo si sabemos que los usuarios no hacen caso de los símbolos de advertencia y error en la sincronización. Por políticas también podremos decidir si permitimos que puedan establecer manualmente los archivos sin conexión los usuarios o no. Las configuraciones de estas GPO se pueden encontrar en

Configuración de usuarioPlantillas AdministrativasSistemaRedirección de CarpetasConfiguración de equipoPlantillas AdministrativasRedArchivos sin conexiónConfiguración de usuarioPlantillas AdministrativasRedArchivos sin conexión


Post escrito por Ignacio Sánchez Beato

4 comentarios en “Archivos sin Conexión y Redirección de Carpetas, un apunte…”

  1. He implementado archivos sin conexión en un servidor Windows 2003 con clientes Windows XP, redirigiendo la carpeta Mis documentos, y el rendimento y la performance de la red decrecieron notablemente.
    Sugiero disponer de una capa física de red rápida para este tipo de GPO, como por ejemplo una red completa Gigabit.

  2. Redirigir los documentos de los usuarios a un servidor de archivos es prácticamente una obligación cuando se suma el hecho de tener perfiles móviles, gracias a esto evitamos que los documentos se copien localmente cada vez que un nuevo usuario inicia sesión en un ordenador, sin embargo disponer de todos los documentos sin conexión es un poco exagerado, siempre he instruido a los usuarios a seleccionar la carpeta que realmente quieren tener sin conexión y además he intentado siempre que fuese documentos privados y en la medida de lo posible no compartidos con muchas otras personas de las organización para evitar incidencias en la sincronización, a partir de ahí si se producen problemas, a partir de ahí ya es responsabilidad del usario y es cuando podemos decir que menos mal que existen las instantaneas 😀 .

  3. Alejandro, actualmente tengo redirigidos “todos” los documentos de los usuarios de una empresa (unos 40Gb) a servidores 2003 R2, a un espacio de nombres DFS replicado en 4 sedes. La red no es Gigabit sino de 10/100 con la mayoría de equipos cliente a 100 y te aseguro que no se nota para nada una bajada del rendimiento de la red. Puede ser que tengas saturado el servidor u otros problemas en la red, pero dudo que sea problema de la redirección de carpetas y archivos sin conexión.
    Un saludo,

  4. Usamos siempre esta configuración en la empresa donde estoy con maquinas con windows xp y un server con windows 2000 server.
    Me aparecieron en algunos usuarios problemas con la sincronización, me dice que no puede sincronizar porque la ruta no es la correcta pero siempre pudo sincronizar perfectamente este usuario. Cuando entro a traves de ejecutar escribiendo la ruta de la direccion a sincronizar abro perfectamente la carpeta pero al sincronizar no lo permite.
    Que puede estar pasando, no manejo las politicas localmente.
    Ayudenme

    gracias

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