El Área de encuentro de Windows es una aplicación destinada a facilitar la creación de reuniones virtuales. Permite compartir tanto el escritorio como archivos de los diferentes participantes de las reuniones.
Esta característica de Windows está disponible en las siguientes versiones de Windows Vista: Home Basic, Home Premium, Business, Enterprise y Ultimate.
En la primera ejecución se muestra la configuración de Equipos a mí alrededor para poder localizar los diferentes usuarios con los que organizar las reuniones.
Una vez iniciado el programa debemos crear una reunión:
En el apartado Opciones… podemos elegir si queremos que los Equipos a mi alrededor vean esta reunión o no, en tal caso solo podrán entran mediante una invitación. Además podemos crear una red inalámbrica ad hoc con todos aquellos equipos que quieran participar en la reunión.
Una vez iniciada la reunión invitar a nuevos participantes es trivial. Disponemos de 3 alternativas para ello:
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Usar el menú Invitar, el cual nos mostrará una ventana donde seleccionar aquellos equipos a mi alrededor que se desea invitar.
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Enviar una invitación por correo electrónico a la persona que queramos invitar. Esta opción nos guiara en la configuración de una cuenta de correo desde la que enviar la configuración.
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Crear un archivo de invitación que podremos compartir del modo que nos resulte más cómodo.
Cuando todos los participantes estén listos podremos hacer uso de las características que nos brinda el Área de encuentro. Una de las más interesantes es la posibilidad de compartir el escritorio. La persona que realice esta acción decide quién quiere que tome control del escritorio.
Y el resto de usuarios a su vez pueden pedir el control.
Como se puede apreciar en la anterior captura también se pueden compartir documentos. De modo que cuando un participante comparte un documento, este se replica en el resto de participantes permaneciendo intacto el original.
Hay que tener en cuenta que el área de encuentro está enfocado a ser usado en redes internas. Si se desea realizar a través de Internet se dispone de Microsoft SharedView que es un programa gratuito que permite el uso de túneles HTTP para lidiar con los problemas que puedan dar los cortafuegos.
Un saludo.