SharePoint Online es uno de los llamados SaaS (Software as a Service) que forma parte de los servicios online de Microsoft, también conocidos como MOS(Microsoft Online Services). Estos servicios están alojados en data centers distribuidos de manera global y que permiten su uso (por el que se paga) sin necesidad de instalación previa. Además de esto, tienen la ventaja de que no necesitan ningún tipo de configuración, despliegue o gestión.
Dentro de SharePoint online tenemos dos versiones diferenciadas, que son la estándar y la dedicada.
La primera nos interesa cuando:
– Queremos tener múltiples clientes sobre una arquitectura
– Necesitamos un despliegue(“deployment”) rápido
La segunda nos interesa cuando:
– Queremos tener un cliente por arquitectura
– Necesitamos características especificas del servidor.
En la siguiente tabla se puede ver una comparación entre los servicios que ofrecen cada una de ellas:
Otro punto a su favor es que presenta una extensibilidad muy amplia. Funciona perfectamente con:
– SharePoint Designer.
– Crear worflows “sin código”.
– Personalizar los tipos de contenidos.
– Diseñar apriencias personalizadas
– Crear plantillas de sitio personalizadas
– Personalizar layouts con XSLT…
– Silverligth.
– InfoPath.
– Data View web parts
– Permite mostrar datos
– Web Services. Como ASMX, WCF, REST
– Permite acceso y la manipulación remota de archivos y datos SharePoint.
Sin embargo no permite :
– Realizar cambios de configuración por toda la granja ( archivos del Servidor SharePoint, políticas de seguridad, propiedades del web.config)
– Realizar cambios en el código del servidor(desplegar soluciones y características, personalizar web parts, definir sitios, código de workflows… )
Además se integra de manera sencilla con las distintas aplicaciones empresariales, tal y como se puede observar en la siguiente imagen.
Para poder echarle un vistazo debemos contar con una cuenta en Windows Live para poder registrarnos y acceder a la versión de prueba. Para ello debemos ir a la siguiente página :