Lista de Tareas de Proyecto en SharePoint 2010, ver para creer!

Aquí una pequeña gema que estoy seguro a muchos les podría servir. Al soportar listas de tipo tareas de proyecto en SharePoint 2007 muchas empresas se embarcaron en utilizar esta funcionalidad como una alternativa ligera para administrar proyectos o iniciativas de envergadura moderada.

En SharePoint 2010 se mejoró drasticamente la funcionalidad de este tipo de lista y se agregó integración con el cliente de Microsoft Office Project así como otras características que ya hacía falta soportar.

Simplemente creamos una lista de tipo Project Task.

image

Y de forma inmediata podemos apreciar que se tiene una vista Gant mejorada ya que adicional a los datos normales de la lista de tarea como fecha de inicio, fecha de finalización, nombre de la tarea, etc. se agregaron predecesor permitiendo con esto soportar tareas anidadas que se asemejan mucho a los planes de trabajo que conocemos y utilizamos día a día.

image

La sincronización con el cliente de Project es bidireccional, permite la lectura y escritura de tareas. Simplemente damos clic en Open Schedule y esto carga el cliente de Project y realiza un proceso de sincronizacion.,

image

Al dar clic en Yes, Project obtiene desde SharePoint los metadatos y datos de la lista en cuestion y deposita el contenido en el cliente de project. Ahora si podemos utilizar la funcionalidad de gestion y calculo que el cliente de Project tiene.

image

Para sincronizar usamos el Backstage de office, simplemente seleccionamos File y en la interface que se muestra, vemos la opcion de sincronizar.

image

Originalmente publicado en msmvps.com

Publicado por

Haaron Gonzalez

Consultor de tecnología de la información dedicado a entregar soluciones de misión crítica para organizaciones donde la colaboración, la comunicación y el conocimiento son su inversión estratégica. Reconocido como Microsoft Most Valuable Professional en ASP / ASP.NET desde 2005 y SharePoint Server desde 2009. Interés: Satisfacción del Cliente, Excelencia Operacional, Desarrollo de Personas, Ingeniería en Pre-Ventas Especialidades: Colaboración, Gestión de Contenidos Web, Gestión del Conocimiento, Gestión de Contenidos Empresariales, Gestión de Formularios, Intranet, Extranet, Portales, Implementaciones de entornos on-premises de SharePoint, Arquitectura de soluciones, Soporte Especializado en SharePoint y Office 365 Tecnologías: SharePoint todas las versiones, Office 365, Nintex, DocuSign, Sharegate, PowerApps, Flow, SPDocKit, InfoPath, .NET, C #, JavaScript, CSS, Skeleton Framework, Office 365 PnP

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *