Centralización de documentos

Con los documentos de todos los usuarios centralizados en un único punto, es más fácil la configuración de políticas de seguridad para determinar el acceso a la información ya sea para un usuario, o para un grupo de éstos.

Otra ventaja es la rápida visualización de los documentos para un grupo y la transferencia de datos de una manera segura y confiable.

Seguridad

El aspecto de la seguridad es más importante cuando se adopta una red basada en servidores y va desde la autenticación del usuario en un único punto de acceso, hasta el control de accesos a los recursos y datos, internos y externos de la empresa.

Este modelo cubre todos los niveles de acceso a datos, desde el servidor de correo electrónico, se pueden aplicar las políticas correctas de envío y recepción de mensajes pasando por Internet, donde son controlados los accesos internos de páginas de Internet y prevención de ataques de sitios externos hacia la red corporativa.

Otros aspectos abordados por la seguridad son:

• Políticas de restricción a los componentes de estación de trabajo (por ejemplo el panel de control)
• Permisos de accesos a sitios o a aplicaciones
• Restricción de acceso a un servidor
• Monitoreo, a través de auditoria, de accesos a recursos y datos de la empresa
• Control de los tipos de datos que pueden ser grabados en un servidor
• Configuración de horario de autenticación (LOGON) de los usuarios;
• Configuración de usuarios que pueden iniciar sesión en determinados equipos.

Backup de los Datos

La realización de una copia de seguridad de los datos (llamada backup), brinda una seguridad extra a la información crítica de la empresa. Para ello es necesario contar con un sistema que cumpla las expectativas y sea de fácil utilización.

Un sistema de backup ofrece una solución para auxiliar hasta a los usuarios con menos experiencia, a generar una estrategia de backup y restauración de los datos en forma simple y eficiente.

Correo electrónico

Un sistema de correo electrónico debe tener la capacidad de ofrecer comunicaciones inmediatas a todos los usuarios de una empresa independientemente de su tamaño. Las principales características son:

Casilla de e-mails En un ambiente de correo electrónico, el administrador crea una casilla de e-mail para cada usuario de red.

Notificación Los destinatarios pueden ser notificados cuando reciben un mensaje.

Acuse de Recibo El usuario puede ser informado del estado del mensaje que envió, si fue entregado, recibido, leído o no.

Respuesta Este recurso permite al usuario que recibe un mensaje, responder al remitente, incluir a otros usuarios en la respuesta o reenviar el mensaje a otro destinatario.

Adjuntos Es posible adjuntar archivos como, textos, planillas, gráficos e imágenes en un mensaje y enviarlo conjuntamente con el e-mail

Portal Colaborativo

Los grupos de trabajo pueden compartir información en un ambiente colaborativo, preconfigurado, en formato Web con rapidez y seguridad. Estos sitios incluyen bibliotecas de documentos compartidos, eventos, anuncios, links externos y otras informaciones pertinentes al negocio de la empresa.