1.-Introducción
En la actualidad, estamos sometidos a una “avalancha” de información (Búsqueda Fernando Alonso, ¡fijaos en el número de resultados!). Para encontrar, descartar, integrar o comprimir información útil, hace falta llevar a cabo una búsqueda lo más específica posible utilizando un motor, que nos permita encontrar lo que realmente nos interesa. Conozco a una persona que dice “información es dinero”. Yo creo que sobreinformación es pérdida de dinero (o de tiempo), pues nos vamos a tener que pasar horas y horas agrupando datos hasta encontrar algo productivo.
Lo mismo pasa en nuestro ordenador. La cantidad de archivos que manejamos es cada día más grande, hasta el punto de que no sabemos dónde pusimos las fotos de la comunión o dónde está el último disco de Camela.
Para facilitar la tarea de búsqueda, con Windows Vista “puedes encontrar fácilmente lo que necesitas, cuando lo necesites, gracias a la característica búsqueda instantánea”.
2.-Uso de búsquedas
A continuación nos centraremos en las distintas opciones de búsquedas, es decir, en cómo usar el buscador de Windows para encontrar todos, o casi todos, los archivos que necesitemos en un momento dado.
2.1.- Menú de inicio
En la imagen, podemos ver que las búsquedas están integradas en el menú de inicio, así como un ejemplo de las capacidades que se nos ofrecen. Si probamos a escribir algo, observaremos que busca al momento, desde los nombres de los archivos hasta el historial de Internet e incluso los programas del sistema. Una vez encontrados, muestra los resultados por categorías o grupos que tienen algo en común. Con esto podremos saber todas las referencias que aparecen en nuestro sistema o en la Red, de una palabra determinada y lo mejor de todo, es que podemos distinguir a que tipo de información pertenece (fotos, música, aplicaciones, Internet). Quizás es el punto más cómodo de búsqueda y el que más utilizan los usuarios.
Búsqueda Rápida en el menú de Inicio
2.2 Explorador de ficheros
Si usamos el explorador de Windows, apreciaremos que se integra el buscador en la esquina superior derecha. Funciona de igual manera que la búsqueda instantánea desde el Menú de Inicio, basta con poner un término y el motor empieza a buscar. Es una “búsqueda rápida” de archivos.
Búsquedas en el Explorador de Archivos
Esta capacidad de Búsqueda Instantánea también aparece incluida en aplicativos como Internet Explorer 7 (IE7) o en el Reproductor de Windows Media; En todos los casos posee la misma funcionalidad y utilidad.
Una vez obtenidos los resultados, disponemos de la opción de ordenar el conjunto obtenido a nuestro gusto: nombre, fecha de modificación, tipo, carpeta, autores, etiquetas. Para ello solo tenemos que hacer clic en cualquier columna y obtendremos el mismo conjunto de resultados ordenado de forma ascendente o descendente. Dentro del mismo control donde se muestran los resultados tendremos la opción de crear filtros, por ejemplo para que nos muestre solo los archivos JPG.
Un filtro es una búsqueda dentro de los resultados de búsqueda que nos va a permitir afinar en sucesivas depuraciones hasta acotar los archivos tanto como desemos.
Filtros en las búsquedas
Si nos fijamos, cuando hacemos una búsqueda, en el menú superior, aparece una nueva barra de herramientas con opciones, permitiéndonos estas poder realizar acciones como guardar una búsqueda, para hacerla en otro momento con resultados actualizados, cambiar las vistas o acceder al Panel de Búsqueda. También se nos dan otras opciones que analizaremos más adelante.
2.3 Barra de Búsquedas
Si vamos a Inicio>Buscar, entraremos en el Panel de Búsquedas en el que podremos ajustar los resultados en función de parámetros afinados. En esta herramienta podremos buscar por tipo de archivo, ubicación, fecha de creación, etc… así, por ejemplo, si lo que deseamos encontrar es una imagen, basta con marcarlo y solo se nos mostraran tipo de archivos gráficos, sin que tengamos que enumerar la lista de tipos. Además, desde el Panel de Búsqueda podremos acceder a las opciones de búsqueda avanzada.
Barra de Búsquedas
2.4 Opciones avanzadas de Búsqueda
Dentro de las opciones podremos seleccionar la unidad a buscar, la fecha de creación o modificación del archivo, el tamaño aproximado, nombre del archivo, etiquetas (que podemos añadir a cada documento) o autores.
Como se puede apreciar en estas opciones de búsqueda el sistema está integrado con la metainformación de los archivos. Esta metainformación podrá ser el conjunto de valores que se introducen en las propiedades de una documento Word, en la información EXIF de una fotografía o en las etiquetas que pongamos manualmente en un documento al entrar en sus propiedades.
Opciones Avanzadas de Búsqueda
A la hora de buscar un documento puede suceder que no sepamos como se llama, cuando fue creado o donde puede estar, pero sin embargo sí sepamos que contenidos trata. Para esas situaciones el sistema realizará búsquedas dentro de los documentos para encontrar el/los términos requeridos dentro del texto.
Para poder optimizar el consumo de las búsquedas tenemos una serie de opciones a nivel de carpeta para gestionar como se deben realizar las búsquedas. Imaginemos que ponemos el término “sistema” como patrón de búsqueda.
Si el motor debe leerse todos los archivos buscando en cuales de ellos en el contenido del mismo pone sistema, estaríamos obligando al equipo a realizar un trabajo enorme. Para ello en las propiedades de las carpetas contamos con una serie de opciones de optimización en la pestaña de “Buscar”.
Se nos presenta así la opción de que, siempre que realicemos una búsqueda se haga en los nombres de los archivos y en el contenido, por ejemplo. Esta será la opción más costosa en recursos, pero podemos optimizarla eligiendo que sólo se busque dentro del documento si ya se ha indexado dicha carpeta. El sistema, mediante un proceso en segundo plano y de baja prioridad va realizando índices con el contenido de los documentos de una carpeta. La creación de estos índices se puede forzar manualmente seleccionando la carpeta. Cómo última opción podremos forzar una búsqueda sólo con los nombres de archivo y nunca con el contenido, con lo cual el coste de ejecución en tiempo y recursos será mucho menor.
Opciones de Búsqueda en Carpetas
Entre las opciones de búsqueda tenemos también la posibilidad de incluir/excluir los directorios del sistema, que generalmente tendrán pocos documentos que nos interesen en el uso cotidiano de trabajo con el equipo o los archivos comprimidos.
