Indexación de archivos y uso de IFilters en SharePoint

Siguiendo con el tema de las búsquedas en SharePoint vamos a ver como indexamos los archivos .rar (o cualquier otro tipo de contenido) para que aparezcan en el resultado de nuestras búsquedas. Para ello es necesario utilizar los IFilters específicos de cada tipo de archivo, en nuestro caso el que vamos a utilizar es este. Los IFilters son unos plugins que se utilizan para realizar la indexación de Windows (Windows Indexing Service) y que permiten “entender” el contenido y las propiedades de los distintos archivos con los que trabajamos. De forma que SharePoint se beneficia del uso de estos plugins para obtener unos resultados mucho más precisos en las búsquedas.

Una vez descargado el IFilter correspondiente, lo instalamos. A continuación abrimos la central de Administración de SharePoint. Dentro de los Servicios Compartidos (Shared Services), vamos al apartado Búsqueda > Configuración de Búsquedas > Tipos de archivo > Nuevo tipo de archivo. Y añadimos la extensión rar

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Para que los nuevos tipos de archivos aparezcan en los resultados de nuestras búsquedas, es necesario parar y volver a iniciar las búsquedas. Esto último lo hacemos a través de la consola de comandos, ejecutando:

net stop spsearch

net start spsearch

Y además, es bastante aconsejable realiza un nuevo rastreo total mediante los siguientes comandos:

stsadm –o spsearch –action fullcrawlstart

stsadm –o spsearch –action fullcrawlstop

Ya que sino las modificaciones no se verán hasta que se realice el próximo rastreo incremental que tengamos programado.

Como se puede ver en la siguiente imagen, al realizar la búsqueda del archivo .rar, la indexación se ha realizado de manera correcta, ya que nuestro archivo aparece en las búsquedas, y con su icono correspondiente. 

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Si queremos añadir cualquier otro tipo de archivos y que estos aparezcan dentro de nuestras búsquedas, aquí podemos ver una lista de las fuentes donde podemos encontrar todos los IFilters que se pueden usar.

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