March 2012 - Artículos

Content Organizer - Moviendo documentos entre repositorios
Published 30/3/2012 20:49 | Piero Marchena
Cuando nos encontramos en un proyecto de Gestión documental es común tener escenarios en el que necesitemos mover documentos o conjuntos de documentos entre repositorios documentales. Generalmente el uso de Workflows con SharePoint Designer donde disponemos de acciones para mover documentos entre bibliotecas en un mismo sitio son la solución más utilizada. Sin embargo en escenarios en los cuales tenemos que mover documentos entre repositorios, no necesariamente bibliotecas...
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Configuración de ámbitos de búsqueda con FAST Search - Parte 1
Published 30/3/2012 17:47 | Piero Marchena
En este primer artículo explicaré los pasos necesarios para configurar scopes desde FAST Search. La configuración de scopes no es posible realizarla mediante la interfaz web y será necesario hacer uso de PowerShell para estas configuraciones. El primer ejemplo que utilizaremos es el de crear un scope en base a un origen de contenido. En mi caso cree un origen de contenido de nombre Intranet y realice un Full crawl. A continuación ejecutar el siguiente comando para...
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Configuración de ámbitos de búsqueda con FAST Search - Parte 2
Published 28/3/2012 2:43 | Piero Marchena
En este artículo explicaré los pasos necesarios para configurar FAST Search for SharePoint para crear scopes en base a atributos de mis documentos. El primer paso necesario es hacer un full crawl para que obtengamos todos los metadatos nuevos que hayan sido creados sobre nuestro portal. Después del full crawl debemos dirigirnos a nuestro servidor de FAST y ejecutar el comando: Get-FASTSearchMetadataCrawledProperty | Out-File C:\MisArchivos\CrawledProperties.txt para poder exportar...
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Configuración del panel de refinamiento en los resultados de búsqueda
Published 22/3/2012 23:51 | Piero Marchena
Dentro de las nuevas características de búsqueda incorporadas con SharePoint 2010 una que resulta muy interesante y realmente útil es el panel de refinamiento que se muestra en los resultados de búsqueda. El panel de refinamiento nos permite filtrar los resultados y agiliza el proceso de ubicación de un documento. Por defecto permite filtrar por metadatos básicos como tipo de documento, autor, sitio, y adicionalmente muestra filtros por campos del tipo metadato...
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Como referenciar hojas de estilo en SharePoint 2010
Published 16/3/2012 17:53 | Piero Marchena
Cuando deseamos personalizar la apariencia de nuestro portal en SharePoint 2010 podemos hacer uso de las hojas de estilo (CSS), HTML, XSLT, Javascript o jquery entre otras tecnologías que nos lo permite. El uso de hojas de estilo es fundamental para la personalización de la apariencia de nuestras páginas. Para referenciar nuestra hoja de estilos primero debemos copiarla en una ubicación de nuestro portal, la que yo utilizo es Style Library/mycss.css Ahora solo tengo que...
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Paginación en DataFormWebParts
Published 14/3/2012 0:43 | Piero Marchena
Una de las formas de personalizar nuestra interfaz de SharePoint es trabajando con los DataFormWebParts. Con unos conocimientos intermedios de HTML, CSS y XSLT tenemos la posibilidad de lograr muchas cosas en cuanto a diseño. Dentro de la personalización de nuestros WebParts una de las necesidades que habremos tenido es la de modificar la apariencia de la paginación por defecto proporcionada por SharePoint. El resultado de la personalización que trabajaremos es la siguiente...
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Creando Page Layouts desde SharePoint designer 2010 - Parte 1
Published 11/3/2012 18:02 | Piero Marchena
Muchas veces cuando trabajamos en nuestros portales requerimos personalizar la estructura del contenido que publicamos. Esto lo podemos lograr mediante SharePoint designer, sin embargo tener que realizar este trabajo repetidas veces resulta ineficiente. Sin embargo las personalizaciones de páginas pueden ser reutilizadas mediante el concepto de Page Layout. A continuación se explican los pasos para habilitar esta funcionalidad: Primero debemos habilitar en nuestro site collection la...
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Creando Page Layouts desde SharePoint designer 2010 - Parte 2 (Agregando Ratings y Comments)
Published 11/3/2012 3:13 | Piero Marchena
En el primer post vimos como podemos aprovechar el uso de los Page layouts en nuestros portales. en este post les mostraré algunas opciones adicionales que podemos incorporar a nuestros page layouts para obtener mayores ventajas. Las características de Enterprise Social Networking ofrecidas en SharePoint tales como los Ratings y Comentarios pueden resultar muy útiles cuando creamos páginas tales como artículos o noticias. Para este post me base en un artículo...
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Mostrando ventanas PopUp al acceder a la página principal del Portal
Published 10/3/2012 22:08 | Piero Marchena
Es muy común en páginas web encontrar las ventanas pop up, aquellas que aparecen cuando accedemos a un URL. Los pop up son utilizados para llamar la atención de los usuarios, y generalmente son empleados para mostrar promociones o anuncios importantes. Agregar estos popups a nuestro portal de SharePoint 2010 es muy sencillo, tal como lo agregamos a cualquier página web. Primero debemos editar nuestra página y agregar el siguiente script entre <asp:Content ContentPlaceHolderId...
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Publicando InfoPath Web Forms con código
Published 8/3/2012 0:48 | Piero Marchena
Aquellos que han trabajado con InfoPath en modo cliente o desde el navegador (InfoPath Forms Services) se habrán dado cuenta de los grandes beneficios que nos brinda esta herramienta para construir formularios electrónico de manera sencilla y rápida. Lógicamente InfoPath tiene sus limitaciones y hay casos en los cuales no es recomendable utilizarlo, por ejemplo para reemplazar a un sistema transaccional. Generalmente InfoPath es recomendable emplearlo para automatizar...
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Documentos relacionados en SharePoint 2010
Published 7/3/2012 23:03 | Piero Marchena
El víncular documentos en SharePoint es un requerimiento muy solicitado, ya sea como documentos anexos o referencias a otros documentos, resulta muy importante para los usuarios disponer de una vista única que consolide todas estas relaciones. Generalmente para estos casos el uso de las columnas lookup resultan ser la solución. Las columnas lookup nos permiten inclusive poder seleccionar múltiples elementos de una lista o biblioteca, pero aún así son muy...
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Restaurando el Managed Metadata Service y Content Type Hub de Desarrollo a Producción - Parte 2
Published 6/3/2012 1:47 | Piero Marchena
En este segundo post explicaré los pasos para restaurar el content type hub y asociarlo con el servicio de metadatos recientemente restaurado. Lo primero que debemos hacer es crear un nuevo site collection en blanco sobre el cual restauraremos el content type hub. Posteriormente debemos ejecutar el siguiente comando: Restore-SPSite -Identity http://miportal/soluciones/contenttypehub -Path \\ruta\CTHU.bak -Force Abremos restaurado el CTHUB y deberemos cambiar el administrador de la colección...
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Marquesinas de elementos de listas en SharePoint 2010
Published 5/3/2012 0:54 | Piero Marchena
En este post les mostraré como habilitar una funcionalidad bastante interesante generalmente empleada para mostrar promociones o anuncios que quieran ser resaltadas a la vista de los usuarios. Esta característica es la marquesina. Para que esta marquesina pueda mostrar elementos de una lista de manera dinámica no es tan sencillo como incluir una etiqueta html para marquesina. Tomé como base el siguiente artículo: http://themossblog.com/articles/how-to-build-a-scrolling...
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Cambiando el icono del browser de nuestro site collection
Published 4/3/2012 19:55 | Piero Marchena
Nos abremos dado cuenta que cada vez que agregamos a nuestros Favoritos páginas tales como Facebook, Youtube, Linkedin entre otros nos es mas facil ubicar estos enlaces debido a el icono que los identifica. Esto es factible lograrlo en nuestros portales de SharePoint donde probablemente tengamos el escenario de disponer de múltiples soluciones independientes que requieran ser identificadas con un icono distinto. Para lograr este efecto me base en el siguiente articulo: http://blog.techgalaxy...
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FAST Search - Creando ámbitos de búsqueda - Parte 1
Published 3/3/2012 19:54 | Piero Marchena
En este post les explicaré como crear ámbitos de búsqueda para FAST Search. Como sabemos al implementar FAST Search e integrarlo a nuestra granja de SharePoint 2010 se deben crear 2 aplicaciones de servicio de búsqueda uno de ellos encargado de atender las consultas de búsquedas (FAST Query SSA) el cual enviará dicha consulta hacia un segundo servicio encargado de proporcionar el contenido además de realizar el rastreo de este (FAST Content SSA). FAST...
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Personalizando el Search Center en SharePoint 2010 - Parte 4 (Iconos según Content Type de resultados)
Published 2/3/2012 20:00 | Piero Marchena
Dentro de los requerimientos de personalización de los resultados de búsqueda, se me presentó un escenario bastante interesante en el cual se requería mostrar un icono distinto según el content type del resultado de búsqueda. Para complicar más el escenario esta funcionalidad se debía lograr mediante FAST Search Server. Para lograr esto se necesitan realizar los siguiente pasos: 1. Crear una nueva propiedad administrada en FAST que tenga asociada...
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Enviando parámetros de búsqueda de manera dinámica
Published 1/3/2012 23:49 | Piero Marchena
Una necesidad reciente de un cliente me llevó a analizar la forma de obtener resultados de búsqueda en base a una página de SharePoint filtrada por parámetros. El cliente disponía de un conjunto de páginas que utilizaban parámetros para filtrar el contenido de mostrado y personalizado, el inconveniente surgía cuando se deseaba buscar contenido solo en los datos de esa página filtrada. Para lograr esto primero era necesario disponer de...
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