Apps de OneNote y Lync para Windows 8

Desde la Store de Windows 8 podemos descargarnos de forma gratuita las Apps de OneNote 2013 y Lync 2013.

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Cómo instalarlas:

  • Navegáis a la aplicación de Store desde el modo Metro.
  • Desde la aplicación de Store escribís “OneNote” o “Lync”
  • En el panel de la derecha aparecerá cómo aplicación recomendada.
  • Pincháis sobre ella y aparecerá el detalle del App.
  • Pincháis en “Instalar” y ya está.

 

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Cómo descargo el cliente Office y Lync desde Office365?

En función de la subscripción que hayamos contratado podremos disponer del servicio de Lync Online y de la posibilidad de instalar la suite de Microsoft Office Professional 2010.

Para usar el servicio de Lync Online tenemos que hacerlos desde el cliente de Lync 2010, desde Lync Attendee que es un cliente ligero para participar en conferencias de Lync o desde un navegador a través de OWA (pero con muchas limitaciones de funcionalidades).

También tendremos la posibilidad de instalarnos la suite de Office Professional 2010 asociada a nuestra cuenta de Office365. Es decir podremos bajarnos la suite e instalarla en nuestro equipo pero utilizando una cuenta de Office365 que se comprobará cada cierto tiempo.

Tanto el cliente Lync como la suite de Office Professional la encontraremos en la sección de descargas del portal de Office 365.

https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx

 

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A este portal podrán acceder todos los usuarios y servirá como punto de partida al resto de servicios de Office 365 a los que tiene acceso el usuario logado Solo los administradores tendrán una sección desde la que configurar los servicios de Office365.

 

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Materiales evento SharePoint, Office y Office 365 Novedades en 2013, infraestructura y migración

El pasado Martes tuvimos el placer de realizar el primer evento presencial de MadPoint junto con Miguel Tabera y Roberto Delgado (AvePoint).

Durante el evento vimos las herramientas de migración y movimiento de datos en Office365 de AvePoint, las novedades que incorpora Office 2013 y SharePoint 2013 y Miguel nos habló de buenas prácticas a la hora de implementar SharePoint.

Aunque no tuvimos tiempo para ver todas las novedades en Office y SharePoint 2013 si pudimos tener un primer acercamiento que iremos detallando en siguientes eventos presenciales. Además los asistentes participaron muchísimo compartiendo sus experiencias y dudas 🙂

Pensar que MadPoint tiene la finalidad de complementar a SUGES en el área de Madrid para que los profesionales de SharePoint nos podamos juntar y tener una relación más directa.

 

Podéis descargarlos los materiales directamente de la página de SUGES:

Cómo registrarse en Office365 para educación

Office365 también está disponible para centros educativos a coste 0€ (GRATIS!!!) para estudiantes y profesores. Aunque muchos centros ya lo empiezan a conocer me gustaría compartir el mecanismo de registro ya que en ocasiones puede generar cierta duda.

La documentación oficial de registro la encontraréis en http://g.microsoftonline.com/0BXPS00ES-ES/1242.image

  1. Primero navegamos a la página http://www.microsoft.com/es-es/office365/education/compare-plans.aspx y pinchamos en “Subscribirse para obtener una prueba de 30 días”, con la que obtendremos 25 licencias del plan A3 durante 30 días. Ojo, la modalidad A3 es de pago pero una vez registrados en la trial seleccionaremos los usuarios como A2 que es gratuita para los profesores y estudiantes.
  2. Aparecerá un formulario donde tendremos que introducir los datos de registro del centro y el administrador principal. Lo más importante en este formulario es:
    1. el “Nombre de la Organización” el cual tenéis que indicar el nombre de vuestro centro.
    2. “Dirección de correo electrónico” que se utilizará para notificaciones importantes.
    3. El “Nuevo nombre de dominio” al que se asociará vuestra suscripción de Office365. Por defecto Microsoft asignará un nombre de dominio interno del tipo “micentro.onmicrosoft.com”, este dominio está incluido en el servicio. Si vuestro centro ya dispone de un dominio en pasos posteriores podréis asociarlo a Office365.
    4. Al introducir el nombre del dominio se validará que no exista previamente. En el caso de no existir aparecerá una área donde indicaremos el nombre de la cuenta de administración y su contraseña. Esta cuenta la utilizaremos para administrar nuestra suscripción de Office365.
  3. Una vez completado el formulario y aceptadas las condiciones, se redireccionará a la página de verificación del dominio del centro. Este paso es opcional, podremos ignorarlo en el momento de registro y configurar el dominio más adelante.
  4. En el último paso de verificación aparecerá un botón “Comprar ahora”, NO OS ASUSTÉIS no se realizará ningún cargo. En este momento ya dispondremos de nuestra trial A3 y procederemos a registrarnos como centro seleccionando las cuentas de usuario A2.
  5. En la sección de Compra de licencias del portal de Office365 aparecerá el Plan A2 para docentes y estudiantes a coste 0€, seleccionamos “Agregar”  y marcamos las casillas de disponibilidad del plan para profesores y alumnos.
  6. En el siguiente paso indicaremos el número de licencias de usuarios que vamos a necesitar, fijaros que tendremos que distinguir entre personal docente y alumnos. En la parte de la derecha nos indicará un precio que representaría el coste que tendría que pagar, NO OS ASUSTÉIS.
  7. Al pulsar en “Pagar” navegaremos a una página donde podremos revisar nuestra solicitud de licencias.
  8. Y por último, en el paso de Pago encontraremos que el precio final se convierte en 0€.
  9. Aceptaremos las condiciones de uso y estaremos listos para usar nuestro Office365 para educación.
  10. Pasados unos días Microsoft realizará una comprobación manual de que somos en realidad un centro educativo y cumplimos con los requisitos para el plan A2.

Os recuerdo que la dirección de acceso a la administración de Office365 es https://portal.microsoftonline.com/, todos los usuarios pueden acceder a esta página para consumir los servicios pero solo los administradores tendrán acceso a la sección de administración.

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