Transición de BPOS a Office365

BPOS (Business Productivity Online Suite) es la plataforma de Microsoft de servicios de productividad en la nube previa a Office 365. Con la aparición de Office 365 en Junio de 2011 los usuarios de BPOS pueden programar la  fecha de transición de sus servicios y datos desde BPOS a Office 365. Esta transición es gratuita y para todos las suscripciones de BPOS. Microsoft se encargará de todas las actualizaciones de infraestructura de servidores y de migración de datos, garantizando que la transición sea un proceso sencillo para los clientes.

El motivo de realizar esta transición es que BPOS está construido sobre servidores dedicados adaptados a los requisitos en la nube, mientras que la nueva arquitectura de Office 365 está diseñada para soportar servicios facilitando su gestión y flexibilidad.

Al pasar a Office 365 las suscripciones de BPOS se transformarán en otras de Office 365:

Suscripción de BPOS actual

Suscripción nueva

BPOS Standard Suite

Office 365 (plan E1)

BPOS Deskless Worker Suite

Office 365 (plan K1)

Exchange Online

Exchange Online (plan 1)

Exchange Online Deskless Worker

Quiosco de Exchange Online

SharePoint Online

SharePoint Online (plan 1)

SharePoint Online Deskless Worker

Quiosco de SharePoint Online (K1)

Live Meeting Standard

Lync Online (plan 2)

Office Communications Online

Lync Online (plan 1)

Consulta los planes de Office 365 office365.microsoft.com/office365-plans.aspx.

Las transiciones programadas empezarán a partir de Septiembre de 2011 y se prevé que todos los clientes de BPOS hayan cambiado a Office365 como máximo antes de Septiembre de 2012. Microsoft irá informando de la transición a los clientes entre 60 y 90 días antes de su fecha programada. Aunque Microsoft le puede fijar una fecha, usted puede proponer otra fecha desde el portal de Administración de BPOS.

Una vez fijada la fecha de transición, unas semanas antes irá recibiendo mensajes recordatorios para que vaya preparándose para la transición. Los clientes tendrán que formarse por su cuenta en Office 365 y serán responsables de actualizar en sus equipos locales el software cliente necesario, consulte los requisitos en  http://onlinehelp.microsoft.com/office365-enterprises/es-es/ff652534.aspx.

El proceso de sincronización dura unas 48 horas y se realizará por la noche o durante un fin de semana. Durante el proceso sufrirá cortes en los servicios, podrá estar en contacto frecuente con el equipo de soporte a la transición que le ayudará y escuchará los posibles problemas que encuentre.

Durante el proceso de transición no podrá realizar cambios en los servicios y el administrador recibirá información acerca de las siguientes acciones después de la transición.

Después de la transición, el administrador tendrá que abrir una nueva sesión del portal de administración de BPOS, en ese momento se le redirigirá a la nueva Url de administración en Office 365. Las credenciales del administrador no cambiarán, al iniciar sesión en Office 365 tendrá que validar los datos de facturación y que se han migrado las suscripciones de BPOS a Office365.

Los usuarios finales accederán con su usuario y password de BPOS habitual, Outlook se reconfigurará automáticamente, pero tendrán que cambiar manualmente la url de OWA.

 

Más información en:

Centro de transición a Microsoft Office 365

Guía de transición para ayudarlo a planificarse y prepararse

Making the transition from BPOS to Office 365

SharePoint 2010: Control de actualizaciones

Una de las nuevas funcionalidades de SharePoint 2010 es el control de las actualizaciones, ya que ahora SharePoint es capaz de controlar las actualizaciones instaladas por cada uno de los productos. Desde la administración Central > Upgrade and Migration > check product and patch installation status encontraréis las versiones y hotfix de cada uno de los módulos instalados. Cuando Tengamos una granja con varios servidores podremos ver por cada uno de los servidores los productos instalados y si es necesario realizar alguna actualización.

Pero no solo se hace la comprobación con los servidores instalados sino también cuando vamos a agregar nuevos servidores. En el momento de ejecutar el asistente de configuración si el nuevo servidor a agregar a la granja no dispone de las mismas actualizaciones que el resto de servidores aparecerá un mensaje indicando cada una de las actualizaciones necesarias junto con su enlace al KB correspondiente para su descarga. En ese caso tendremos que realizar un windowsupdate o descargar e instalar manualmente el hotfix o kb que corresponda.

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Error Access denied by Business Data Connectivity

Al intentar realizar cualquier operación con el servicio de BCS (Business Data conectivity Services) de SharePoint 2010 me aparecía el error “Access denied by Business Data Connectivity”. Al mirar el correlation Toke en el log de SharePoint, me encontré con esta entrada:

SPSecurityContext.WindowsIdentity: Could not retrieve a valid windows identity for NTName=’midominioAdministrator’, UPN=’administrator@’midominio.COM’. UPN is required when Kerberos constrained delegation is used. …

 

La solución consistió en activar la instancia de servicio “Claims to Windows Token services”.

Para verificar el funcionamiento de BCS verificar los siguientes pasos:

  • Que tenéis permisos de administrador sobre BCS para crear ECt: desde la administración de aplicaciones de servicio, seleccionar la aplicación de servicio de BCS > Administrators y agregar un usuario administrador del servicio.
  • Que tenéis activa la instancia de servicio “Business Data conectivity Services”.
  • Que tenéis activa la instancia de servicio “Claims to Windows Token services”.
  • Que habéis instalado el hotfix de WCF para Windows 7 or Windows Server 2008 R2

 

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Descarga de máquina virtual de evaluación de SharePoint 2010

Desde el blog de Chris Johnson nos informa de la disponibilidad de una actualización de la máquina virtual para demos y evaluación de SharePoint 2010.

La ventaja de descargarse esta máquina es que ya viene instalado los productos:

  • Windows Server 2008 R2 con SP1
  • Office 2010 y SharePoint 2010 con SP1’s
  • Lync 2010 (Cliente y servidor)
  • Exchange Server 2010 con SP1
  • Project Server con SP1

Podéis descargaros la máquina virtual desde 2010 Information Worker Demonstration and Evaluation Virtual Machine (SP1).

Microsoft SharePoint WorskSpace 2010

Este es el nombre de la evolución de Microsoft Office Groove 2007 que encontraréis con Microsoft Office Professional Plus 2010. WorkSpace 2010 consiste en una aplicación cliente pensada para crear un entorno de trabajo para compartir documentación de una forma rápida y sin necesidad de disponer previamente de un servidor o una herramienta adicional. Aunque su nombre puede engañar, SharePoint WorkSpace 2010 está pensado para trabajar en tres tipos de áreas de trabajo:

  • Área de trabajo de SharePoint, para trabajar con listas y documentos de SharePoint.
  • Área de trabajo de Groove, para disponer de un entorno de colaboración Groove sin necesidad de disponer de servicios adicionales.
  • Áreas de trabajo Carpeta compartidas, para mantener colaboraciones mediante carpetas compartidas.

En cualquiera de las tres áreas, desde WorkSpace dispondremos de la posibilidad de compartir ficheros con otros miembros del área de forma rápida, trabajar de forma desconectada para luego sincronizarla cuando tenga conexión, control de conflictos, trabajar con elementos de lista y formularios InfoPath, notificar a los usuarios de modificaciones realizadas, integración con la sesión de Windows y con Lync, posibilidad de realizar tareas de versionado y protección de los ficheros desde la UI de WorkSspace. Además está pensado para optimizar las transferencias enviando actualizaciones parciales en lugar de documentos enteros, ideal para cargas masivas.

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Para empezar a usar WorkSpace primero tenemos que crear un área de trabajo donde indicaremos el tipo de área, los datos de ubicación y los miembros que lo componen. Podemos disponer de varias áreas de trabajo abiertas al mismo tiempo, muy útil cuando trabajamos con documentación almacenada en TFS.

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Área de trabajo de SharePoint

Desde WorkSpace podremos manejar las listas y bibliotecas de un sitio de SharePoint 2010 de forma bidireccional  pudiendo trabajar tanto conectados como en modo Offline, manteniendo las

En esta versión se ha mejorado notablemente la integración con SharePoint, pero eso sí, solo con SharePoint 2010 (Server/Foundation). Podremos trabajar con áreas de SharePoint 2007 pero solo dispondremos de las funcionalidades de la “SharePoint Files Tools” que venían con la  versión de Groove 2007.

Para optimizar la subida de ficheros a SharePoint, WorkSpace utiliza el servicio de “Centro de carga de Microsoft Office” incluido en Office 2010. En realidad este servicio no es exclusivo de WorkSpace, cualquier modificación que hagamos sobre documentos de Office que abramos directamente desde SharePoint al guardarse los cambios, será este servicio el encargado de transmitirlos a SharePoint en cuanto tenga conexión, además en caso de encontrar conflictos nos informará del problema.

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Desde WorkSpace podremos crear nuevas estructuras de carpetas, subir ficheros arrastrando desde nuestro escritorio y realizar tareas de versionados sobre los ficheros.

Pero no solo podemos trabajar con ficheros, también podremos trabajar con listas incluso de forma desconectada. No todos los tipos de listas ni columnas están soportados, las listas que dan problemas serán:

  • Calendar/Events lists
  • Wikis
  • Blog sites
  • Portal sites
  • Form libraries
  • Slide libraries
  • Surveys
  • Site directories
  • OneNote notebooks stored in document libraries (because OneNote uses its own storage method)
  • IRM-protected document libraries (individually protected files are okay, within constraints)
  • Anything other than lists and libraries

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Cada 15 minutos WorkSpace comprobará las modificaciones tanto en SharePoint como en nuestro equipos y subir las diferencias. Para forzar una sincronización existe la opción de “Sincronizar” en una de las pestañas del Ribbon.

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Para conectar con WorkSpace con SharePoint, bien podemos crear el área de trabajo manualmente desde WorkSpace o bien podemos conectarnos desde la opción “Sync to SharePoint Workspace” que encontraremos en el Ribbon de SharePoint 2010. Si no aparece la opción puede que no tengamos instalado Workspace o el administrador lo haya bloqueado.

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En caso de disponer formularios InfoPath también podremos visualizarlos desde WorkSpace, ver InfoPath forms in SharePoint Workspace 2010.

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Conectar con un Área de SharePoint en Office 365

Para conectar Workspace 2010 con un site de SharePoint Online en Office 365 nos encontraremos que al intentar agregar el área desde el Ribbon de SharePoint aparece un error del tipo “SharePoint Workspace no se puede conectar al sitio de SharePoint”. Para solucionarlo tendremos que agregar el área de forma manual desde el Workspace. Al hacerlo nos pedirá las credenciales de Office 365 y ya podremos conectar con el sitio de Office365.

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Cómo recopilar artículos de TechNet

El equipo de Technet está desarrollando una nueva utilidad mediante la que poder exportar los artículos de Technet en un único documento, desde el post “Export your own TechNet book” nos explican como crear nuestro propio libro de artículos de TechNet.

En las páginas de Technet al seleccionar el modo “Lightweight” dispondremos de la opción “Print Multiple topics” desde la que podremos ir agregando artículos a nuestro libro para luego descargarlo como un solo fichero. La utilidad todavía está en pruebas así que no esperéis gran cosa, pero vale la pena para documentaciones.

Os dejo un fichero PDF de ejemplo: Herramientas de productividad.pdf

 

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