Ocultar campos del formulario de registro de metadatos de un documento

 Muchas veces cuando trabajamos con site columns aplicados a listas o bibliotecas y sobre esta se aplican workflows, hay ciertos campos requeridos por el workflow para consulta o actualización que no deberían mostrarse a los usuarios en los formularios de “Nuevo registro” o “Actualización” de un elemento.

Si es que nosotros configuramos un campo para que este sea oculto, no se resuelve el problema debido a que a través del workflow no es posible acceder a estos campos.

Una solución práctica es incorporar una lógica de javascript sobre nuestro formularios, que oculte los campos a la vista del usuario.

En el siguiente enlace se explica paso a paso como lograr este resultado.

http://sharepointsherpa.com/2008/08/26/sharepoint-2007-hiding-fields-on-newformaspx-and-editformaspx-the-easy-way/

El javascript es el siguiente:

<script language=“javascript” type=“text/javascript”>

_spBodyOnLoadFunctionNames.push(“hideFields”);

function findacontrol(FieldName) {

   var arr = document.getElementsByTagName(“!”);
   // get all comments
   for (var i=0;i < arr.length; i++ ) { // now match the field name
      if (arr[i].innerHTML.indexOf(FieldName) > 0)
      {         return arr[i];      }
   }
}

function hideFields() {

   var control = findacontrol(“Title”);
   control.parentNode.parentNode.style.display=“none”;
   control = findacontrol(“Document Link”);
   control.parentNode.parentNode.style.display=“none”;
   control = findacontrol(“PublishDate”);
   control.parentNode.parentNode.style.display=“none”;

}
</script>

El javascript se debe insertar entre las etiquetas <asp:Content ContentPlaceHolderId=”PlaceHolderMain” runat=”server”> y </asp:Content>

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