Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms

Sharepoint WSS 3.0 consulta sobre motor de búsqueda no presenta resultados

jmateoavila — Wed, 19 Sep 2012 09:50:23 GMT

Revisión actual enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por jmateoavila a 9/19/2012 11:50:23 AM

Hola,

Recientemente y después de muchos esfuerzos he efectuado una migración de WSS 2.0 a WSS 3.0 con Gradual Update con éxito (en un servidor HP con 2003 Server, SQL Server 2000 con sp3)

Los sitos web funcionan correctamente con su contenido, pero lo que es la Búsqueda no presenta resultados, he buscado por la web y msdn probando algunas propuestas de usuarios con el mismo problema pero continuo sin conseguir que funcione el search (no presenta resultados).

La estructura de los sitios web es:

- srv-mi-id/sites/web1

- srv-mi-id/sites/web2

- srv-mi-id/sites/web3

(existen 3 webs sites, pero sites no es ningún website propiamente dicho sino solo una cabrecera)

Aquí dejo parte del log (1er error)

***** V3 UserCatalog Cache statistics: name 2db5d635-ef85-43c3-b693-0bc6954f71fb_1_, servers=1, sites=0, webs=0, lists=0 - File:d:\office\source\search\search\gather\protocols\sts3\sts3util.hxx Line:307
***** Couldn't retrieve server http://srv-mi-id policy, hr = 80041201 - File:d:\office\source\search\search\gather\protocols\sts3\sts3util.cxx Line:558
****** Server srv-mi-id security initialization failed, hr = 80041201 - File:d:\office\source\search\search\gather\protocols\sts3\sts3util.cxx Line:318
CSTS3Accessor::InitURLType: Return error to caller, hr=80041201 - File:d:\office\source\search\search\gather\protocols\sts3\sts3acc.cxx Line:1567
CSTS3Accessor::InitURLType fails, Url sts3://srv-mi-id/contentdbid={9d13d37c-33ac-43b8-828c-d7a394f164ce}, hr=80041201 - File:d:\office\source\search\search\gather\protocols\sts3\sts3acc.cxx Line:184
CSTS3Accessor::Init fails, Url sts3://srv-mi-id/contentdbid={9d13d37c-33ac-43b8-828c-d7a394f164ce}, hr=80041201 - File:d:\office\source\search\search\gather\protocols\sts3\sts3handler.cxx Line:243
CSTS3Handler::CreateAccessorExB: Return error to caller, hr=80041201 - File:d:\office\source\search\search\gather\protocols\sts3\sts3handler.cxx Line:261
Advise status change 12, project Search, crawl -1 - File:d:\office\source\search\search\gather\server\gatherobj.cxx Line:4853

Pruebas realizadas sin éxito:

- Parado el servico de búsqueda, borrado la base de datos Search, y reiniciado de nuevo el servicio.

- Modificado el registro: añadiendo valor DisableLoopbackCheck a 1.

- Cambiado parámetros del Search desde la consola central: Service Account, Content Access Account, etc.

Muchas gracias de antemano por las respuestas.

Saludos,

JMA

Sharepoint WSS 3.0 motor de búsqueda no presenta resultados

jmateoavila — Wed, 19 Sep 2012 09:46:56 GMT

Revisión actual enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por jmateoavila a 9/19/2012 11:46:56 AM

Hola,

Recientemente y después de muchos esfuerzos he efectuado una migración de WSS 2.0 a WSS 3.0 con Gradual Update con éxito (en un servidor HP con 2003 Server, SQL Server 2000 con sp3)

La estructura de los sitios web es:

- srv-mi-id/sites/web1

- srv-mi-id/sites/web2

- srv-mi-id/sites/web3

(existen 3 webs sites, pero sites no es ningún website propiamente dicho sino solo una cabrecera)

Aquí dejo parte del log (1er error)

Pruebas realizadas sin éxito:

- Parado el servico de búsqueda, borrado la base de datos Search, y reiniciado de nuevo el servicio.

- Modificado el registro: añadiendo valor DisableLoopbackCheck a 1.

- Cambiado parámetros del Search desde la consola central: Service Account, Content Access Account, etc.

Muchas gracias de antemano por las respuestas.

Saludos,

JMA

Identiticación de usuarios

jftamames — Mon, 06 Sep 2010 19:36:20 GMT

Revisión actual enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por jftamames a 9/6/2010 9:36:20 PM

Para un identificación de los usuarios implicados en los flujos documentales de la emrpesa, tendríamos que responder a estas cuestiones:

¿Cómo se crean los documentos en la empresa?

¿Qué tipos de documentos se crean?

¿Cómo se revisan los documentos?

¿Cómo se editan esos documentos?

¿En que consiste el uso que se le da a esos documentos?

¿Cömo se aprueban los documentos para su publicación?

¿Cómo se diseñan los sitios web que alojan los documentos?

Descubrir las guías de estilo y políticas de la gestión documental

¿Cómo se gestionan los registros en la organización?

¿Cómo se despliegan. gestionan y mantienen los servidores que almacenan los documentos?

Con esta hoja de Excel podrémos realizar un seguimiento eficaz de nuestra investigación.

Analizar el contenido de los documentos

Es la otra cara de la investigación sobre roles y uso documental de la empresa. Te nemos que llegar a definir los siguientes parámatros.

1. Se ha de establecer como estructurar la librerias que contienen la gestión documental

2. Cuales sitios usarán plantillas

3. Cuantos sitios serán necesarios

4. Qué políticas de gestión de la información se han de aplicar a los sitios

5. Que topología de servidores es necesaria para implementar la solución.

Para ello, tnemos que investigar:

Tipo de documentos
Proposito de cada tipo de documentos
Autor de cada documento
Formato de cada documento
Usuarios para cada tipo de documento
Otros roles implicados en el ciclo de vida de cada documento
Localización del documento: PC, web server o servidor de archivos, por ejemplo.
Como son leídos los documentos por quienes son lectores autorizados.

Para realizar esta tarea podemos usar esta hoja de Excel.

Gestión documental

jftamames — Mon, 06 Sep 2010 19:10:24 GMT

Revisión actual enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por jftamames a 9/6/2010 9:10:24 PM

Gestión documental

Archivado en: MOSS 2010, Gestión documental, Proyectos

En este artículo definiremos los elementos para la creación de un proyecto ganador sobre la Gestión Documental con Officer Sharepoint Server 2010.

Los pasos para el análisis de las necesidades documentales de una empresa pasan por los siguientes puntos:

Identificar los roles en la gestión documental. Descubrir los implicados en los procesos de gestión documental. La identificación clara de los usuarios es vital para definir el alcance real del proyecto.
Analizar el uso de los documentos. En esta parte definimos los tipos de documentos y como se usan.
Planificar la organización de los documentos. Hay que tener en cuenta colecciones de sitios, sitios y librerias para ello.
Planificar cómo los contenidos se mueven entre localizaciones. Hay que planificar el ciclo de vida de la documentación y está determinado por su publicación en diferentes entornos de acceso.
Planificar los tipos de contenidos. Tipos, metadatos, plantillas, políticas y flujos de trabajo.
Planificar los flujos de trabajo. Los ciclos de vida documentales pueden depender de los usos y necesidades que los procesos internos demandan. Estos procesos se podrían automatizar por medio de flujos de trabajo.
Planificar el control del contenido. Algunos contenidos poseen gran carga de actualizaciones y de trabajo en equipo. Esos procesos de edición hay que controlarlos ya por su tipo ya por su almacenamiento.
Planificar las políticas. Para cada tipo de contenido, se han de establecer políticas de gestión de la información. Esto nos ayuda a la realización de auditorias, políticas de retención, calificación legal o interna y cualquier otra política debida a la gestión documental.

En los siguientes artículos destacaremos los hitos de cada elemento del proyecto sobre Gestión documental

Gestión documental

jftamames — Mon, 06 Sep 2010 15:05:23 GMT

Revisión 2 enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por jftamames a 9/6/2010 5:05:23 PM

Gestión documental

Archivado en: MOSS 2010, Gestión documental, Proyectos

En este artículo definiremos los elementos para la creación de un proyecto ganador sobre la Gestión Documental con Officer Sharepoint Server 2010.

Los pasos para el análisis de las necesidades documentales de una empresa pasan por los siguientes puntos:

Identificar los roles en la gestión documental. Descubrir los implicados en los procesos de gestión documental. La identificación clara de los usuarios es vital para definir el alcance real del proyecto.

2.
Analizar el uso de los documentos. En esta parte definimos los tipos de documentos y como se usan.

3.
Planificar la organización de los documentos. Hay que tener en cuenta colecciones de sitios, sitios y librerias para ello.

4.
Planificar cómo los contenidos se mueven entre localizaciones. Hay que planificar el ciclo de vida de la documentación y está determinado por su publicación en diferentes entornos de acceso.

5.
Planificar los tipos de contenidos. Tipos, metadatos, plantillas, políticas y flujos de trabajo.

6. Planficar

  Planificar los flujos de trabajo. Los ciclos de vida documentales pueden depender de los usos y necesidades que los procesos internos demandan. Estos procesos se podrían automatizar por medio de flujos de trabajo.

        7.

  Planificar el control del contenido.   Algunos contenidos poseen gran carga de actualizaciones y de trabajo en equipo. Esos procesos de edición hay que controlarlos ya por su tipo ya por su almacenamiento.

        8.

Planificar las políticas. Para cada tipo de contenido, se han de establecer políticas de gestión de la información. Esto nos ayuda a la realización de auditorias, políticas de retención, calificación legal o interna y cualquier otra política debida a la gestión documental.

En los siguientes artículos destacaremos los hitos de cada elemento del proyecto sobre Gestión documental

Gestión documental

jftamames — Mon, 06 Sep 2010 15:02:39 GMT
Revisión 1 enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por jftamames a 9/6/2010 5:02:39 PM

En este artículo definiremos los elementos para la creación de un proyecto ganador sobre la Gestión Documental con Officer Sharepoint Server 2010.

Los pasos para el análisis de las necesidades documentales de una empresa pasan por los siguientes puntos:

        1.  Identificar los roles en la gestión documental. Descubrir los implicados en los procesos de gestión documental. La identificación clara de los usuarios es vital para definir el alcance real del proyecto.

        2.   Analizar el uso de los documentos. En esta parte definimos los tipos de documentos y como se usan.

        3.   Planificar la organización de los documentos. Hay que tener en cuenta colecciones de sitios, sitios y librerias para ello.

    4.   Planificar cómo los contenidos se mueven entre localizaciones. Hay que planificar el ciclo de vida de la documentación y está determinado por su publicación en diferentes entornos de acceso.

        5.   Planificar los tipos de contenidos. Tipos, metadatos, plantillas, políticas y flujos de trabajo.

        6.   Planficar los flujos de trabajo. Los ciclos de vida documentales pueden depender de los usos y necesidades que los procesos internos demandan. Estos procesos se podrían automatizar por medio de flujos de trabajo.

        7.   Planificar el control del contenido.   Algunos contenidos poseen gran carga de actualizaciones y de trabajo en equipo. Esos procesos de edición hay que controlarlos ya por su tipo ya por su almacenamiento.

        8.   Planificar las políticas. Para cada tipo de contenido, se han de establecer políticas de gestión de la información. Esto nos ayuda a la realización de auditorias, políticas de retención, calificación legal o interna y cualquier otra política debida a la gestión documental.

En los siguientes artículos destacaremos los hitos de cada elemento del proyecto sobre Gestión documental

Aplicaciones Web

Juan Carlos González Martín — Fri, 30 Jul 2010 07:16:48 GMT
Revisión actual enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por Juan Carlos González Martín a 7/30/2010 9:16:48 AM

Aplicaciones Web

En el marco de la plataforma [[SharePoint]] (versiones 2007 y 2010), se puede definir una Aplicación Web como un sitio web de [[Internet Information Services (IIS)]] en el que se ha aplicado las extensiones de SharePoint. Siguiendo la [[Arquitectura de SharePoint]] (desde una perspectiva de elementos contenedores de información), una Aplicación Web se compone a su vez de una o más [[Colecciones de Sitios]] que son los primeros elementos de la jerarquía que permiten que los usuarios interactúen con el sistema y la información que contiene. Las Aplicaciones Web en SharePoint están ligadas a una o más [[Bases de Datos de Contenidos]] que almacenan elementos como [[Colecciones de Sitios]], [[Sitios]], [[Listas]], [[Bibliotecas de Documentos]], documentos de distintos tipos, y cualquier otro tipo de información.
Cada Aplicación Web de SharePoint es un sitio de IIS completamente integrado con [[ASP.NET]] (versiones 2.0 y 3.5 para [[SharePoint 2007]] y [[SharePoint 2010]] respectivamente), que dispone de una serie de entradas en la metabase de IIS, y por otro de un archivo de configuración [[web.config]] específico para [[SharePoint]] ubicado en el directorio raíz del sitio de IIS.

Aplicaciones Web

Juan Carlos González Martín — Fri, 30 Jul 2010 07:16:48 GMT
Revisión 1 enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por Juan Carlos González Martín a 7/30/2010 9:16:48 AM

En el marco de la plataforma [[SharePoint]] (versiones 2007 y 2010), se puede definir una Aplicación Web como un sitio web de [[Internet Information Services (IIS)]] en el que se ha aplicado las extensiones de SharePoint. Siguiendo la [[Arquitectura de SharePoint]] (desde una perspectiva de elementos contenedores de información), una Aplicación Web se compone a su vez de una o más [[Colecciones de Sitios]] que son los primeros elementos de la jerarquía que permiten que los usuarios interactúen con el sistema y la información que contiene. Las Aplicaciones Web en SharePoint están ligadas a una o más [[Bases de Datos de Contenidos]] que almacenan elementos como [[Colecciones de Sitios]], [[Sitios]], [[Listas]], [[Bibliotecas de Documentos]], documentos de distintos tipos, y cualquier otro tipo de información.
Cada Aplicación Web de SharePoint es un sitio de IIS completamente integrado con [[ASP.NET]] (versiones 2.0 y 3.5 para [[SharePoint 2007]] y [[SharePoint 2010]] respectivamente), que dispone de una serie de entradas en la metabase de IIS, y por otro de un archivo de configuración [[web.config]] específico para [[SharePoint]] ubicado en el directorio raíz del sitio de IIS.