SharePoint: Vista desde explorador con WebDav

Mediante el protocolo WebDav podemos navegar por la estructura de SharePoint desde una ventana de explorador de Windows e incluso poder manejar ficheros de bibliotecas, podemos subir y descargar ficheros de forma sencilla como si fuera una carpeta normal de nuestro disco duro.

Para acceder a una biblioteca desde el explorador: Pinchamos en la pestaña “Library” del Ribbon > Open with Explorer.

Se abrirá una ventana de Windows como se muestra en la imagen, podremos arrastrar un documento o carpeta sobre la ventana subiéndose en ese momento a la biblioteca. Al copiar cualquier fichero se ejecutarán todas las reglas de SharePoint como si lo insertáramos desde la vista explorador, como Workflows, alertas, seguridad, …

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También podemos crear una unidad de red y manejar las bibliotecas o sitios como unidad de red:

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Al configurar un sitio la primera vez nos puede ocurrir que al intentar acceder desde vista explorador con un usuario “Visitante” (solo lectura) a éste no se le muestre nada desde la ventana de explorador de Windows, aún teniendo permiso. Esto se debe a que por defecto el nivel de permisos “Read” y “View Only” tiene WebDav deshabilitado. Para habilitarlo habrá que añadir el permiso “Browse directories”: desde Site Settings > Site Permissions > Permission Levels > Editamos el nivel de permiso que necesitemos > Marcamos el permiso “Browse directories”.

 

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Publicado por

Mario Cortés

Mario Cortés Flores es MVP en Office 365, trabaja en Plain Concepts como Team Lead y escribe habitualmente en geeks.ms/blogs/mcortes y en Twitter @mariocortesf. Podréis encontrarlo colaborando activamente con la comunidad de MadPoint y SUGES

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