Configurar nuestra cuenta de Hotmail (Live ID) y Gmail en Outlook 2010 (Parte II)

Bueno, para nuestra cuenta de Gmail, el proceso es un poco más “Complejo” por decirlo de alguna forma, pero se vuelve igual de útil si deseamos gestionar nuestras cuentas y correos desde nuestro escritorio y con este gran Outlook 🙂

Lo primero que debemos hacer es configurar el acceso POP dentro de nuestra configuración de Gmail, para esto:

  • Ingresa a tu cuenta de Gmail.
  • Dirígete a configuración, parte superior de la página.
  • Clic en reenvío y correo POP.
  • Seleccionas Habilitar POP para todos los mensajes o Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora.
  • Escoges qué es lo que quieres que hagan tus mensajes cuando accedes a través de POP
  • Guardas todos los cambios
  • Ahora lo siguiente es ya dentro de Outlook 2010 dirigirnos al que era el botón de Office en la versión pasada y que ahora dice “File” o “Archivo” y seleccionar en la parte derecha donde dice Configuraciones de cuenta:

    GM1

    Una vez estemos en nuestra configuración de cuentas, veremos la ventana donde administramos todos nuestros paquetes de datos y las configuraciones generales de las cuentas, debemos darle en “Nuevo” o “New” según el idioma para agregar nuestra nueva cuenta:

    GM2

    Como verá hemos vuelto a la primera ventana para configurar nuestra cuenta, pero ahora no seleccionaremos “Otros” como se hizo configurando la cuenta de Hotmail sino que ahora seleccionaremos Microsoft Exchange, POP3 o IMAP y siguiente:

    GM3

    Aquí en cuenta de correo, rellenamos todos nuestros datos (nombre, email, contraseña) y seleccionamos abajo de nuevo Configurar manualmente las opciones del servidor y damos siguiente:

    GM4

    Seleccionamos correo electrónico de internet y siguiente:

    GM5

    Desde aquí debemos realizar varias cosas, lo primero será rellenar toda la información (Nombre de usuario y correo electrónico) después en Información del servidor debemos indicar el servidor de correo entrante y servidor de correo saliente:
    En servidor de correo entrante le indicamos: pop.gmail.com
    En servidor de correo saliente (SMTP) le indicamos: smtp.gmail.com

    Ahora en información de inicio de sesión, le indicamos el usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail.
    Por último le damos al botón de la derecha “Más configuraciones”.

    Todo deberá verse más o menos así:

    GM6

    Cuando pasemos a la ventana de Más configuraciones veremos que tiene varias pestañas, en la primera General, podemos darle un nombre a nuestra cuenta como lo hicimos en Hotmail, pero la importante va en la pestaña Servidor de correo saliente, debemos situarnos en esta pestaña y luego seleccionar Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y  Usar la misma configuración de mi servidor de correo entrante:

    GM7

    Después de esto, debemos pasarnos a la pestaña de “Avanzado”.
    Aquí debemos indicar lo siguiente:

    Servidor de correo entrante (POP3) : 995
    Marcamos la opción, Este servidor requiere una conexción cifrada (SSL).

    En Servidor de correo saliente (SMTP): 587
    En Usar la siguiente conexión cifrada: TLS

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    Aceptamos, y estaremos nuevamente en la ventana de Agregar nueva cuenta, sólamente debemos darle al botón “Probar configuración de cuenta” para estár seguros de que quedó bien configurada:

    GM9 

    Después de haga todo el análisis, si todo ha quedado bien nos indicará que el Estatus estará completado y podremos darle a Cerrar:

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    Por último le damos Siguiente en la ventana de agregar nueva cuenta, y habremos terminado de configurar nuestra cuenta!

    Podremos darle a Finalizar para ir a la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico:

     

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    Como ven ahora puedo visualizar mis dos cuentas configuradas (Hotmail y Gmail) en el panel de Outlook lo siguiente será personalizar nuestras respectivas cuentas, y el panel y disfrutar!

    GM12  

    Espero estas pequeñas guías sean de utilidad para los que deseen gestionar sus cuentas desde el nuevo Outlook 2010 y disfrutar todas las ventajas que esto nos ofrece.

    Saludos,

    -Checho-

    Configurar nuestra cuenta de Hotmail (Live ID) y Gmail en Outlook 2010 (Parte I)

    microsoft-office-2010-logoHola a todos,

    Como ya les había mencionado en mi presentación hace algun tiempo, el propósito de mi blog es brindarles algunos conocimientos, guías o ayudas tanto en la parte Professional (Que llevo poco) como en la comunidad académica sobre todo.

    Hoy quiero compartirles un pequeño tutorial de cómo configurar nuestras cuentas de Windows Live ID (Hotmail, Live, etc..) y las de Gmail para administrarlas desde el nuevo Outlook 2010 de una manera segura y fácil.
    Aunque es algo relativamente fácil para muchos, otros quizás no sepan cómo hacerlo, y se pueden estar perdiendo de una aplicación muy robusta y de mucha ayuda para quienes todo el tiempo estamos en constante comunicación o manejamos muchas tareas, trabajo o responsabilidades por Mail o en general por internet.

    Lo primero que tenemos que hacer es descargar e instalar Microsoft Office 2010, si aún no lo han descargado o no saben dónde hacerlo pueden descargarlo directamente en la página de TechNet habilitada para esto.

    Una vez instalado Office, realizamos la instalación de Outlook Hotmail Connector Beta, que es el que nos brindará los componentes necesarios para poder configurar nuestra cuenta de Hotmail (Live ID):

    Step1

    Ahora procedemos a ejecutar Outlook 2010, y veremos el inicio del asistente de instalación, ahí simplemente debemos indicar “Siguiente”

    SO1

    Después, nos preguntará si configurar nuestra cuenta, indicamos que Sí, y nuevamente “Siguiente”:

    SO2

    Debemos darle a la última opción para configurar manualmente nuestra configuración:

    SO3

    Aquí es donde está la diferencia entre agregar una cuenta de dominio propio, Gmail o de Live ID, en este caso procedemos nuevamente a la última opción “Otros” y veremos que podemos seleccionar Microsoft Outlook Hotmail Connector, así que efectivamente hacemos la selección y Siguiente:

    SO4

    En la ventana siguiente "Configuración de Windows Live Hotmail” es donde indicaremos todos los datos de nuestra cuenta, y además podemos ahora darle un nombre a nuestra cuenta para diferenciarlas en el panel de Outlook, después de esto sólo debemos aceptar:

    SO5

    Ahora nuestra cuenta de Hotmail estará completa, debemos ingresar a Outlook 2010 (Normalmente lo hace automáticamente después de terminar el asistente) para realizar nuestra personalización de nuestros páneles y opciones:

    SO6

    SOf

    Si todo ha salido bien, la primera tarea que realizará será descargar todos nuestros correos electrónicos y organizarlos según las carpetas destinadas, el proceso de descarga ser visualizará en la barra de la parte inferior, además del estado en que se encuentra nuestra cuenta (Conectado, con errores, etc..)

    Hasta aquí fácilmente tenemos nuestra cuenta de Hotmail lista para administrar nuestros correos electrónicos, además se puede indicar (Con un mensaje que se visualiza) si se quiere que Outlook sea el gestor predeterminado de cuentas de email. 🙂

    En la Parte II, mostraré cómo configurar nuestra cuenta de Gmail (O dominio afiliado) a Outlook 2010.

    Importante: Si con la cuenta de Hotmail tienen problemas con las carpetas “News Feed” que se crean automáticamente, vean este post donde explico cómo solucionar este Bug de la Beta.

    Saludos,

    -Checho-

    Mi dilema con Outlook 2010 y las “News Feed” automáticas

    Hola a todos,

    En esta ocasión quiero compartir mi pequeño “dilema” con Office 2010, más específicamente con Outlook 2010 Beta.

    Pues bien como es de saber por todos, hace un tiempo hubo una Beta Privada, y Semi-Privada de lo que empezaría a ser Office 2010, denominada Technical Preview, que en resumen fue la primera fase antes de declararse Beta, y hace unos días se liberó públicamente y para suscriptores MSDN y TechNet la Beta oficial de Office 2010.

    Lo primero que hice fue realizar la actualización, pero fue arrepentida completa, ya que hacer upgrade en estas fases no son muy recomendables por tanta cantidad de fallos que puede haber, y claro no fui excepto a esto, así que tuve que realizar la instalación limpia del paquete.

    De lo primero que hago es configurar mi cuenta para trabajarla con Outlook 2010, ayudándome de la herramienta disponible Outlook Connector (Conocida así hasta la Tecnical Preview), pero para mi sorpresa cuando quería agregar mi cuenta, no aparecía la actualización disponible del paquete de Connector o.O , en principio creí que había sido mala descarga, así que volví a descargar el Office, y reinstalé, pero tampoco tuve éxito, así que tuve que proceder a descargar la herramienta.

    Para mi fortuna la pude encontrar, y en efecto pude configurar mi cuenta en Outlook, hasta ahí todo muy bien!
    Después de unas horas de uso, me iba dando cuenta de que los cambios empezaban a notarse, tanto en interfaz, como en funciones, y por supuesto había algo nuevo, que se denomina Outlook Social Connector, definida como una pequeña red social integrada ahora para Outlook, que además muestra todas las actualizaciones en las cuentas de Live, documentos etc.. todo de los otros contactos, genial! Pero… tiene sus requisitos…

    Pero esto no fue lo único que noté, en el panel de la izquierda, vi que se me estaban creando unas carpetas “News Feed” sin que yo lo autorizara, pero además no se me creaba sólo una, sino que cada que había actualización de correo y feeds, se me creaba otra cuenta, y otra, y otra!!

    Lo primero que hice fue borrar las carpetas por supuesto y esperar a identificar qué estaba pasando, y en efecto las carpetas se seguían creando, entonces pensé que quizás había sido mala instalación del Outlook Connector, por lo que desinstalé, descargué y volví a instalar, pero al probar nuevamente aparecían estas dichosas carpetas :S

    Pensé entonces, aprovechar a instalar Windows 7 Ultimate (Estaba en Enterprise) y volver a bajar e instalar todo el paquete de Office, y del Connector, aprovechando además de que en el Blog de Outlook ahora se estaba anunciando la disponibilidad del nuevo Outlook Hotmail Connector Beta, asegurando ahora que no era problema de Outlook sino que en efecto no se actualizaba el paquete cuando se hace instalación limpia, y además un link oficial y actualizado, pensé yo “Problema solucionado!”.

    Cuando instalé todo, no tuve nada de resultados, las carpetas siguieron apareciendo:

    Bug_OHC

    Ya me estaba empezando a impacientar, ya había preguntado en los Chats, con contactos y parece que a nadie más le había pasado, por lo que también envié un Smile 🙂 pero igual sin resultados, procedí a buscar en los Foros de TechNet en Inglés que son los que tienen el soporte para el nuevo Outlook y al parecer no era el único, y que además el problema sí lo causa el Outlook Hotmail Connector, pero no es el componente directo del problema, y además sólo con cuentas de Live ID (Llegué a la conclusión de esto porque configurando una cuenta enlazada a Gmail , “@secondnug.com” estas carpetas no aparecían).

    El problema lo causa precísamente los Add-ins de Outlook Social Connector (SOCIALCONNECTOR.DLL) , pero a la vez se da por Outlook Hotmail Connector (Qué cosas no? ).

     

    ¡Por fin la solución!

    Cómo solucionar todo este lio? Basta con deshabilital el Add-in de Outlook Social Connector para que las carpetas no se sigan creando aleatoriamente, pero ¿Cómo lo hago?

    Lo primero que debemos hacer es desplazarnos hasta la parte superior izquierda en el botón que antes era Office y que ahora es “File” o “Archivo” y hacer clic en “Options” o “Opciones” según el idioma:

    Step1

    Estaremos ahora en la ventana principal de configuraciones de Outlook, debemos ahora proceder a la pestaña de "Add-ins” para buscar nuestro querido componente de Social Connector:

    Step2

    Una vez estemos en los Add-ins, veremos Microsoft Outlook Social Connector, y en la parte inferior “Manage” o “Administrar” ahí debemos verificar que estemos en COM Add-Ins y darle a “Go” o “Ir” para ver todos los complementos activados:

    Step3

    Lo que debemos hacer ahora es encontrar Microsoft Outlook Social Connector y quitarle el “Check” para que no siga activado, y después implemente aceptar los cambios:

    Step4

    Una vez hagamos esto, cerramos el Outlook, y volvemos a iniciarlo y woala! ya podremos borrar nuestras carpetas (Si todavía hay creadas) y a partir de ese momento no volveremos a verlas más!

    Espero, si a alguien más le ha pasado lo pueda solucionar con este pequeño tip, o si a alguien más le pasó y lo solucionó de otra forma, bienvenidos los comentarios!!

    Saludos,

     

    -Checho-

    Participa en los Chats La Nueva Eficiencia (Virtual Event)

    Hola a todos,

    Les quiero extender la invitación que se hace desde Microsoft LATAM, se trata de unas sesiones de Chat con una duración de 2 horas cada uno y que contienen diferentes temas para tratar con expertos todas nuestras consultas o inquietudes.

    A continuación les dejo la lista de sesiones y horarios  para que ingresen y participen  según la tecnología que más les interese, sólo necesitan loguearse con una cuenta de Windows Live ID y escoger un Nick para participar.

    Para entrar basta con que le den clic a la imagen o a cada evento para ser redireccionados a la sala de chat.

    ChatNE

    Diciembre 3 / 4PM Bogotá

    Chat Experto de Office Systems

    Miguel Angel Chirinos

    Diciembre 4 / 4PM (GMT-5)

    Chat Experto Exchange Server 2010

    Jorge Patricio Díaz

    Diciembre 4 / 2PM (GMT-5)

    Chat Experto Microsoft Forefront

    Martín Berra

    Diciembre 9 / 4PM (GMT-5)

    Chat Experto Windows Server 2008 R2

    Eduardo Castro

    Diciembre 9 2PM (GMT-5)

    Chat Experto Windows 7

    Miguel Almeyda

    Diciembre 8 / 2PM (GMT-5)

    Chat Trues & Lies about Desktops & Applications Virtualization (Citrix Systems)

    Roberto Vich

    Espero que todos acomoden su horario y puedan asistir!

    Saludos,

    -Checho-

    Overview: Librerías en Windows 7

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    Hola a todos!

    Como ya muchos se habrán dado cuenta, el 22 de Octubre finalmente se entregó a disponibilidad Windows 7, aunque ya desde tiempo atrás estaba disponible para todos los Partners, suscriptores y testers.

    Ahora, posiblemente entre los que apenas lo estén probando, o quieran probarlo puede estar pasando muchos rumores sobre ¿Cómo funcionará? ¿Serán mis dispositivos y aplicaciones compatibles? ¿Realmente vale la pena instalarlo?

    La intención entonces es que empezemos a ver qué nos trae Windows 7 y si realmente hace tu PC más fácil.

    Librerías:

    Desde versiones inferiores de Windows hemos estado acostumbrados a las típicas carpetas creadas por defecto cuando realizamos la instalación Mis documentos, Mis imágenes (Imágenes en Vista), Música y Videos, donde obviamente almacenábamos los distintos tipos de archivos, o bien creábamos nuestras propias carpetas personalizadas sea para combinar o para guardar otros tipos de documentos, programas o archivos en general.

    Sin embargo, en Windows Vista ya empezamos a ver otros tipos de carpetas denominadas “Búsquedas” que en términos generales se trataba de guardar una carpeta con ubicaciones de distintos archivos, sin necesidad de generar una copia a parte de éstos, y accediéndolos con solo realizar doble clic en la carpeta, automáticamente realizaba la búsqueda guardada y tendríamos nuestros archivos.
    De todas formas, no era algo muy conocido, y habría que estar realizando búsquedas para poder tener mi carpeta, además de guardarla y demás, algo que aunque era simple se trataba de tener la facilidad de acceder a lo que yo quiero sin muchos pasos!

    Ahora en Windows 7 a pesar de mantenerse esta posibilidad de búsqueda, se incluye una característica más robusta denominada “Librerías”.

    Siempre nos han sido útiles estas carpetas, pues daban una guía sobre qué almacenábamos, pero la situación se complica cuando soy alguien que tengo hasta tres o más particiones, y que en cada una de ellas hay distintos tipos de archivos que estoy usando constantemente, sea videos, sea documentos, aplicaciones o demás, que aunque necesito tenerlos guardados, debo estar haciendo copia de ellos, enviarlos al la raíz, o crear una carpeta para tener acceso rápido, o bien navegar hasta el directorio para poder abirlo cada que lo necesito, y no es una tarea muy compleja, pero tiende a volverse molesta y a generar problemas, cuando decido hacer copia para edición, luego guardarlos nuevamente, por supuesto esto puede llegar a generar problemas posteriores, ya que no falta la ocasión en que borramos o guardamos el archivo equivocado, o que por copia extensa tenemos problemas en el sistema operativo, o bien nos extendemos horas copiando y organizando todo nuevamente en un directorio confiable para que no se pierda.

    Las Librerías cambian totalmente la forma de ver, editar y almacenar nuestra información, ahora en Windows 7 desaparecen las carpetas comunes creadas y se sustituyen por esta nueva característica, que se convierte en una forma de visualizar nuestros archivos y trabajar con ellos sin necesidad de tocar el directorio raíz del mismo.

    A cambio de esto las librerías incluyen “Ubicaciones” de estos archivos, lo que me permite incluir una o más carpetas sin importar el lugar en que se encuentren dentro del sistema, y sin el riesgo de ir a borrar la carpeta de origen, además de poder trabajar sobre una sincronización de un mismo archivo.

    Las librerías se visualizan así:

    clip_image002

    Como ven, tenemos las típicas (Documentos, Música, Imágenes y Videos) y una personalizada llamada Test, las primeras son las que crea Windows 7 por defecto y que por tanto incluyen también unas ubicaciones de lo que contiene, por ejemplo si yo abriera la librería de Videos se vería así:

    clip_image003 

    Como ven, dentro de la Librería se encuentran varias carpetas y archivos, pero arriba en “Includes” nos indica que tenemos dos ubicaciones de lo que estamos visualizando:

    clip_image004Por defecto nos indica que tenemos una ubicación ya elegida, y además incluye otra carpeta en el sistema donde se encuentran los videos públicos, pero las dos se están visualizando en una misma librería.

    Aquí es donde está lo interesante, yo puedo agregaro o remover más carpetas y siempre se visualizarán dentro de la librería “Videos” sin importar dónde se encuentren, incluso puedo agregar una carpeta que esté dentro de una red hogareña (en otro PC) y seguirla visualizando y trabajando desde mi propio PC como si fuera una carpeta más!

    clip_image005

    Tan fácil, como tener configurado mi HomeGroup, y agregar a mi librería la carpeta deseada, o bien ir a cualquier disco, o carpeta del sistema y realizar el mismo procedimiento.

    ¿Qué más obtengo además de visualizar mis archivos en un solo lugar?

    Pues bien, las librerías me permiten modificar y guardar cualquier archivo sin crear copias dobles, es decir, puedo trabajar con un solo archivo sincronizado en la librería y en la ubicación real, por lo que fácilmente podría agregar o cambiar algún documento de Word, y acceder sea por la librería o navegando hasta el directorio y siempre sería el mismo.

    Puedo agregar y quitar cuantas veces quiera la misma carpeta y además eliminar la librería y nunca borraré la carpeta original ni nada que lo contenga, a no ser de que en la librería borre manualmente cualquier archivo.

    Qué pasa si muevo una carpeta de ubicación que estaba incluida en una librería?
    La librería siempre perseguirá la ubicación de la carpeta independiente de donde la mueva, es decir, yo puedo incluir una carpeta que tena en mi escritorio dentro de mi librería, luego moverla a una partición, y dentro de mi librería seguirá apareciendo la carpeta con la ubicación actualizada en tiempo real! 🙂

    Puedo modificar la visualización de archivos dentro de la librería, sea por año, tipo, carpeta, etc..

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    Esto me brindará una forma muchísimo más fácil de lo que ya es de visualizar mis archivos dentro de las librerías.

    En conclusión, las librerías cambian ahora la manera de trabajar con mis archivos, ahora no depende de dónde se encuentren, ni de cuántos sean, puedo trabajar con varias carpetas al mismo tiempo que estén ubicadas en cualquier directorio dentro de mis particiones, o mi red, y siempre será el mismo archivo, además no tendré peligro de perder mi información ya que siempre se mantendrá en el directorio original sin importar que borre la librería.

    Para acceder a las librerías basta con ir al explorador de Windows (Clic derecho en el botón de Windows y  Abrir el explorador de Windows) y ahora puedo modificar cualquiera de las librerías por defecto o bien crear mi propia librería e incluir mis carpetas:

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    Basta con crear nuestra carpeta, clic en “Incluir una carpeta” buscar nuestra carpeta y nuestra librería estará completa!

    Para incluir después más carpetas, basta con darle en la parte superior de la librería “Ubicacion” y seleccionar la o las carpetas deseadas 🙂

    Espero que haya sido útil este pequeño overview, los invito a que instalen Windows 7 y prueben las librerías y todas las características que se incluyen!

    Windows 7 trabaja como tú quieres

    Saludos,

    -Checho-