[Conociendo Office 2010] PowerPoint 2010: Difusión de Diapositiva

 

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Hola a todos,

Como hemos visto, esta semana (12 de Mayo) fue liberado finalmente Office 2010 y como es de esperarse está lleno de increibles características encofacadas como siempre a los pilares de seguridad, productividad, facilidad, eficiencia, entre otros.

Además de esto, desde ayer podemos acceder a la descarga GRATUITA de Office 2010 Professional Plus  RTM por un período de 60 días de prueba, suficiente para querer quedarse con él! 😉

Pueden hacer la descarga de Microsoft Office 2010 Professional Plus desde la página oficial:
http://technet.microsoft.com/es-co/evalcenter/ee390818.aspx

¡Ahora al Tip!

La idea es que les pueda compartir por aquí algunos tips de funciones y características interesantes de esta nueva suite, hoy quiero empezar con una de las que más me ha llamado la atención, se llama Difusión de diapositiva (Broadcast Slide Show) que está integrada en una de las herramientas más utilizadas de Office: PowerPoint 2010.

En términos generales, Difusión de diapositiva es una nueva forma de compartir y difundir mi presentación desde mi cliente PowerPoint a los asistentes que yo elija y que la podrán visualizar desde la web (Of course, Office Web Apps :P).

Lo interesante, es que yo puedo generar difusiones cuantas veces quiera, desde donde quiera, y hacia quien quiera, mis asistentes no requerirán instalar Plugins, ni aplicaciones clientes, sólo una conexión a internet, una cuenta de Windows Live ID (Para el que difunde la presentación) y un navegador web para visualizar la presentación (Para el asistente) 🙂

¿En serio? ¿Y cómo lo hago?

Para mi ejemplo, querré compartir mi presentación de MSP a un asistente que se encuentra en algún lugar, suponiendo que quiero mostrarle algo con urgencia y no quiero complicarme:

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Ahora, debo ir al tab de Presentación de diapositivas (Slide Show) y seleccionar desde la barra de herramientas Difusión de la diapositiva (Broadcast Slide Show):

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Inmediatamente, iniciará un pequeño asistente para poder difundir nuestra presentación:

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Le damos clic en el botón Iniciar difusión (Start Broadcast), iniciará la carga y preparación para la difusión y me pedirá credenciales de Windows Live ID para continuar:

1. Inicio de sesión                                     2. Proceso de difusión  

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Esto es todo lo que tenemos que hacer como presentadores, al terminar me dará el enlace para difundirlo entre los asistentes sea vía correo electrónico, o pasándoles diréctamente el enlace de mi difusión:

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Una vez el asistente tenga el enlace, simplemente será abrirlo con un navegador Web y estará listo para visualizar toda la presentación, hasta que el presentador no le de Iniciar Presentación de diapositiva, el Asistente estará en espera dentro de la página:

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Ahora, como presentador, sólo debo darle a Iniciar presentación de diapositiva, y todos mis asistente verán el desarrollo de ésta en tiempo real, aunque aquí solo es audio, por lo que se debería recurrir a realizar llamadas desde otra solución como Messenger, OCS, etc si se requiriera.

Vista de presentador:

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 Vista de asistente:

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Como ven, en la Vista de presentador, yo podré salirme del modo de pantalla completo sin que afecte la visualización del Asistente, así podré recurrir a otras funciones, como invitar a más personas, o terminar la presentación, cambiar de resolución, etc:

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Así de fácil PowerPoint 2010 me ayuda a compartir mi presentación con el personal que yo desee, esto no afectará la seguridad de mis datos ya que la presentación es virtual y sólo válida mientras yo esté difundiendo, cuando haya terminado bastará con darle al botón Terminar difusión (End Broadcast) y los asistentes se les informará que la difusión ha concluido:

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Esto es solo una pequeña característica de lo que trae Office 2010, específicamente PowerPoint, recuerden que además podemos realizar una instalación desatendida y personalizada de nuestra Suite 

Más información sobre esta y otras características en el Blog del Equipo de Office 2010:
http://blogs.technet.com/office2010/

Espero pronto compartirles mucho más, y además que les sea de utilidad esto.

Saludos,

-Checho-

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